圧倒的にわかる！ExcelのINDEX関数完全ガイド【実務活用法と裏技】

Excelでデータを扱う際、必ずと言っていいほど使う「INDEX関数」。しかし、この関数、ただの「検索関数」と思っていませんか？実はINDEX関数、知れば知るほどその活用法が広がり、仕事の効率化にも直結する優れたツールなんです。

この記事では、INDEX関数の基本から応用、さらに実務で役立つ裏技までを徹底解説します。これを読めば、あなたのExcelスキルが格段にアップすること間違いなしです！

INDEX関数の基本とは？

Excelのイメージ

INDEX関数は、指定した範囲内から特定のセルの値を取得するために使用する非常に強力な関数です。一般的に、VLOOKUPやHLOOKUP関数とよく比較されますが、INDEX関数はその柔軟性と精度から、より強力な選択肢となり得ます。

INDEX関数には、以下の3つの引数が基本です。

例えば、A1\:C5の範囲から、2行目3列目の値を取得する場合、以下のように記述します。

excel

=INDEX(A1:C5, 2, 3)

これで、A1\:C5の範囲の中から2行目、3列目のセルに含まれている値が表示されます。

基本的な使い方を理解したところで、次は実務で役立つ応用技を見ていきましょう。ここでは、INDEX関数を他の関数と組み合わせる方法や、もっと効率的に使うためのポイントを解説します。

VLOOKUPのような関数では、検索値が左端の列にしか指定できないという制約があります。しかし、INDEXとMATCHを組み合わせれば、どの列でも検索が可能になります。これによって、より自由度が増し、柔軟なデータ抽出ができるようになります。

例えば、名前を元に年齢を抽出する場合、次のように記述します。

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=INDEX(B2:B6, MATCH("佐藤", A2:A6, 0))

この例では、A2\:A6範囲内で「佐藤」を探し、その行に対応するB列の値（年齢）を取り出しています。

INDEX関数は、配列数式と組み合わせることで、一度に複数の値を取得することもできます。例えば、A列のデータから、1行目から5行目の範囲で、列番号を指定して一括でデータを取り出すことが可能です。

excel

{=INDEX(A1:A5, {1, 3, 5})}

このように、配列数式を使うことで、複数の値を同時に取り出すことができます。配列数式は、Ctrl + Shift + Enterで入力することを忘れずに。

INDEX関数で、行番号や列番号を省略した場合、その配列全体が返されます。例えば、行番号のみ指定し、列番号を省略すると、その行全体が返されます。

excel

=INDEX(A1:C5, 2, )

この式では、A1\:C5範囲の2行目がそのまま表示されます。

INDEX関数とVLOOKUP関数は、どちらもデータを検索するために使いますが、最大の違いは検索方法にあります。VLOOKUPは、検索値が範囲の左端にあることが前提ですが、INDEX関数は、任意の行や列を指定してデータを取得できるため、より柔軟な操作が可能です。

また、VLOOKUPは左から右にしか検索できませんが、INDEX関数では、行や列の順番に関係なくデータを取り出せるのが大きな利点です。

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INDEX関数は、Excelの中でも非常に強力な関数の一つで、基本的な使い方を理解すれば、データ処理や集計の作業効率が格段に向上します。さらに、MATCH関数や配列数式を活用することで、より高度なデータ操作が可能になります。

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