Excelでデータを扱う際、「VLOOKUP」や「SUMIF」などを使って作業を行っている方は多いでしょう。しかし、これらの関数では手間がかかったり、間違いを招きやすかったりします。そこで今回は、圧倒的に効率的な方法として注目すべき「INDEX関数」と「MATCH関数」を組み合わせたデータ集計手法をご紹介します。この記事を読めば、手間を省きながら確実に集計作業を高速化できるようになりますよ！
INDEXとMATCH関数がもたらす革命的なメリット
Excelのイメージ
Excelでよく使われる関数には多くの便利なものがありますが、その中でも「INDEX関数」と「MATCH関数」を組み合わせると、特に集計作業で圧倒的な効果を発揮します。これらの関数を使いこなすと、データの検索や集計が瞬時に行えるようになり、作業の効率が劇的に向上します。
INDEX関数とは？
INDEX関数は、指定した範囲や配列から、指定した行番号および列番号の位置にあるデータを取得する関数です。これを使うことで、任意の位置にあるデータを簡単に取り出せるため、集計作業がスムーズになります。
MATCH関数とは？
MATCH関数は、指定した検索値が範囲内でどの位置にあるかを返す関数です。これにより、行番号や列番号を動的に取得できるので、固定的な範囲設定を気にせずにデータを取り出すことができます。
INDEXとMATCHを使った集計手法の実例
実際にどう使うのか、以下に簡単な例を交えて解説していきます。ここでは、「社員ごとのいいね数」や「記事投稿数」を集計する場面を想定します。
STEP1: MATCHで行番号を取得
まず、MATCH関数を使って、特定の社員の名前や集計日がどこにあるかを検索します。例えば、社員名が「山田太郎」で集計日が「2023年9月」であれば、その位置をMATCH関数で見つけ出します。
excel
=MATCH(社員名, 社員名の範囲, 0)
ここで重要なのは、「完全一致（0）」を使って正確にデータを検索することです。これにより、後でINDEX関数を使う際に確実に正しい位置を取得できます。
STEP2: INDEXで実際のデータを取得
次に、INDEX関数を使って、MATCH関数で取得した行番号をもとに、実際の「いいね数」や「記事投稿数」を取り出します。
excel
=INDEX(データ範囲, MATCH(社員名, 社員名範囲, 0), 列番号)
このように、INDEXとMATCHを組み合わせることで、社員名や集計日がどこにあろうと自動的に対応し、集計が可能になります。
STEP3: IFNA関数でエラーを回避
もし新入社員が月間集計表に存在しない場合、MATCH関数は「#N/A」を返します。このエラーを回避するためには、IFNA関数を使って「#N/A」の場合に0を返すように設定します。
excel
=IFNA(実際の数式, 0)
これにより、エラーが出ても数値「0」を設定できるため、後の集計作業に支障をきたすことはありません。
Excel INDEXとMATCHに関する疑問解決
ExcelのINDEXとMATCH関数に関するよくある疑問について、ここで解決しておきましょう。
Q1: VLOOKUPとINDEX-MATCHの違いは何ですか？
VLOOKUPは縦方向の検索のみを行うのに対して、INDEXとMATCHは縦・横両方の検索が可能です。さらに、VLOOKUPでは検索範囲を指定する際に「左側からしか検索できない」という制限がありますが、INDEXとMATCHではその制限がありません。
Q2: MATCH関数の検索の型はどう設定すべきですか？
MATCH関数の検索の型は、基本的には「完全一致」を指定するのが最適です。これにより、正確なデータの位置を取得できるため、意図しない誤差を避けることができます。
Q3: INDEX-MATCHの組み合わせは、どのような場面で特に効果を発揮しますか？
INDEX-MATCHの組み合わせは、特に「データの集計」や「複数条件での検索」などに強力です。VLOOKUPよりも柔軟にデータを取得でき、集計作業の効率が大きく向上します。
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まとめ
ExcelのINDEXとMATCH関数を組み合わせることで、集計業務が驚くほど効率化されることがわかりました。最初は少し難しそうに感じるかもしれませんが、使いこなせば作業が10倍速くなり、ミスも減らせます。これらの関数を使いこなすためには、まず基本をしっかりと理解し、実際に手を動かして試してみることが大切です。
今すぐINDEXとMATCHを使って、あなたの集計作業をスマートに進めましょう！
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