最近、Excel 365に新しいAI機能「Copilot（コパイロット）」が登場しました。これまで難しいと思っていたデータ分析やレポート作成が、まるで頼れるアシスタントが手伝ってくれるかのように簡単にできるようになりました。今回は、Excel 365のAI機能「Copilot」を、パソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々にもわかりやすくご紹介します。
Copilotって何ができるの？
Excelのイメージ
Copilotは、Microsoft 365のExcelに組み込まれたAI機能で、以下のような作業をサポートしてくれます。
- データの分類や要約例えば、顧客の意見を「良い」「普通」「悪い」に分けたり、長い文章を簡単にまとめたりできます。
- 数式の自動生成難しい数式を手入力することなく、自然な言葉で指示を出すだけで計算式を作成できます。
- グラフや表の作成データをもとに、視覚的にわかりやすいグラフや表を自動で作成します。
- データの傾向分析売上や顧客の動向など、データから重要なパターンを見つけ出します。
初心者でも安心！Copilotの使い方
Copilotは、難しい操作を覚えることなく、自然な言葉で指示を出すだけで機能します。以下の手順で始めてみましょう。
- Excelを開くMicrosoft 365にログインし、Excelを開きます。
- Copilotを起動画面上部の「Copilot」ボタンをクリックします。
- 指示を入力例えば、「この列のデータを良い・普通・悪いに分類して」と入力します。
- 結果を確認Copilotが自動で分類結果を表示します。
こんな時にCopilotが便利！実際の活用例
- 顧客アンケートの集計多くの意見を「良い」「普通」「悪い」に分類し、傾向を把握できます。
- 売上データの分析月ごとの売上をグラフ化し、視覚的に確認できます。
- 会議の議事録作成会議の内容を要約し、レポートとしてまとめることができます。
注意点と今後の展望
現在、CopilotはMicrosoft 365の一部のプランで利用可能です。今後、より多くのユーザーが利用できるよう、対応プランの拡充が期待されています。
よくある質問や疑問
Q1: Copilotは無料で使えますか？
Copilotは、Microsoft 365の一部の有料プランで利用可能です。無料プランでは利用できない場合があります。
Q2: Excelの操作に自信がないのですが、大丈夫ですか？
はい、大丈夫です。Copilotは自然な言葉で指示を出すだけで機能するため、難しい操作を覚える必要はありません。
Q3: Copilotはどのようなデータを扱えますか？
Copilotは、数値データやテキストデータ、日付データなど、さまざまな種類のデータを扱うことができます。
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まとめ
Excel 365のAI機能「Copilot」を活用すれば、難しいと思っていたデータ分析やレポート作成が、自然な言葉で指示を出すだけで簡単にできるようになります。パソコンやスマホに不安がある方でも安心して利用できるので、ぜひ試してみてください。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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