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Excel 365のキャッシュをクリアして快適に使う方法

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Excel 365を使っていると、動作が遅くなったり、思うように動かないことがありますよね。そんなとき、原因の一つとして「キャッシュ」が考えられます。今回は、Excel 365のキャッシュをクリアする方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

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キャッシュって何?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、キャッシュとは何かを簡単に説明します。キャッシュは、よく使うデータを一時的に保存しておく仕組みです。これにより、次回同じデータを使うときに、素早く表示できるようになります。

でも、キャッシュが溜まりすぎると、逆に動作が遅くなったり、不具合の原因になることがあります。ですので、定期的にキャッシュをクリアすることが大切です。

Excel 365のキャッシュをクリアする方法

Excel 365のキャッシュをクリアする方法は、主に2つあります。

方法1: Excelのオプションからキャッシュを削除する

この方法は、Excelの設定画面から簡単にキャッシュを削除できるので、初心者の方にもおすすめです。

手順は以下の通りです

  1. Excelを開きます。
  2. 画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
  3. 左側のメニューから「オプション」を選択します。
  4. 「Excelのオプション」画面が表示されたら、「保存」タブをクリックします。
  5. 「キャッシュ ファイルの削除」ボタンをクリックします。
  6. 確認のメッセージが表示されたら、「はい」をクリックします。
  7. 完了したら、「OK」ボタンをクリックして設定画面を閉じます。

これで、Excelのキャッシュが削除されます。

方法2: 手動でキャッシュフォルダを削除する

この方法は、上級者向けですが、より確実にキャッシュを削除したい場合に有効です。

手順は以下の通りです

  1. Excelを閉じます。
  2. 「Windowsキー + R」を押して、「ファイル名を指定して実行」ダイアログを開きます。
  3. 以下のパスを入力して、「OK」をクリックします
    %LOCALAPPDATA%MicrosoftOffice16.0OfficeFileCache
  4. 開いたフォルダ内のすべてのファイルを選択し、削除します。

注意この操作を行う前に、必ず必要なデータのバックアップを取ってください。

キャッシュを削除することで得られるメリット

キャッシュを削除することで、以下のようなメリットがあります

  • 動作の高速化キャッシュが溜まりすぎると、逆に処理が遅くなることがあります。削除することで、スムーズに動作するようになります。
  • 不具合の解消キャッシュが破損していると、エラーが発生することがあります。削除することで、問題が解決することがあります。
  • ストレージの節約不要なキャッシュファイルが溜まっていると、ディスク容量を圧迫します。削除することで、容量を確保できます。

よくある質問

Q1: キャッシュを削除すると、Excelの設定が初期化されますか?

いいえ、キャッシュを削除しても、Excelの設定や保存されているファイルには影響ありません。

Q2: キャッシュを削除した後、Excelの起動が遅くなりますか?

初回の起動時に少し時間がかかることがありますが、これは一時的なもので、次回以降は通常通りの速度で起動します。

Q3: 定期的にキャッシュを削除するべきですか?

はい、定期的にキャッシュを削除することで、Excelの動作を快適に保つことができます。

まとめ

Excel 365のキャッシュをクリアすることで、動作の高速化や不具合の解消、ストレージの節約などのメリットがあります。初心者の方でも簡単にできる方法ですので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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