Excel365を使い始めたばかりの方や、これから使ってみたいと考えている方に向けて、わかりやすく解説します。パソコンやスマホに不安がある方でも安心して学べる内容です。動画でもわかりやすく解説していますので、ぜひご覧ください。
Excel365とは？まずは基本を押さえよう
Excelのイメージ
Excel365は、Microsoftが提供するクラウド型の表計算ソフトです。従来のExcelに加えて、オンラインでの共同編集や自動保存、スマホやタブレットからのアクセスなど、便利な機能が満載です。
- オンラインでの共同編集複数人で同時に同じファイルを編集できます。
- 自動保存機能作業内容が自動で保存され、データの消失を防ぎます。
- どこからでもアクセス可能インターネットがあれば、パソコンやスマホからでも利用できます。
Excel365の基本操作｜初心者でも安心
初めてExcel365を使う方でも安心して始められるよう、基本的な操作方法をご紹介します。
Excel365の起動方法
- パソコンからMicrosoft 365の公式サイトにアクセスし、アカウントでサインイン後、「Excel」を選択します。
- スマホからApp StoreまたはGoogle Playから「Excel」アプリをダウンロードし、アカウントでサインインします。
新しいブックの作成
- パソコンExcelを起動後、「新規作成」をクリックし、空白のブックを選択します。
- スマホアプリを起動し、「新規作成」をタップして、空白のブックを選択します。
セルへのデータ入力
- セルをクリックして選択し、キーボードから文字や数字を入力します。
- 入力後、Enterキーを押すと、下のセルに移動します。
基本的な計算式の使用
- 合計を求めるセルに「=SUM()」と入力すると、からまでの合計が表示されます。
- 平均を求めるセルに「=AVERAGE(B1:B5)」と入力すると、B1からB5までの平均が表示されます。
セルの書式設定
- 文字の太さや色を変更ホームタブの「フォント」グループから設定できます。
- セルの背景色を変更ホームタブの「塗りつぶしの色」から選択できます。
Excel365の便利な機能｜作業効率をアップしよう
Excel365には、作業を効率化するための便利な機能がたくさんあります。
テーブル機能
- データをテーブルとして設定することで、並べ替えやフィルタリングが簡単に行えます。
- テーブルを作成するには、データ範囲を選択し、「挿入」タブから「テーブル」を選択します。
ピボットテーブル
- 大量のデータを集計・分析する際に便利な機能です。
- ピボットテーブルを作成するには、「挿入」タブから「ピボットテーブル」を選択し、データ範囲を指定します。
グラフの作成
- データを視覚的に表現するために、グラフを活用しましょう。
- グラフを作成するには、データ範囲を選択し、「挿入」タブから希望するグラフの種類を選択します。
関数の活用
- Excelには様々な関数が用意されており、計算やデータ処理を効率化できます。
- 代表的な関数には、SUM（合計）、AVERAGE（平均）、IF（条件分岐）などがあります。
クラウド機能の活用
- OneDriveを利用することで、ファイルをオンラインで保存し、どこからでもアクセスできます。
- Teamsと連携することで、チームでの共同作業がスムーズに行えます。
よくある質問や疑問
Q1: Excel365は無料で使えますか？
Excel365は、Microsoft 365のサブスクリプションサービスの一部として提供されています。無料で利用するには、Web版のExcelを使用するか、無料体験版を利用する方法があります。
Q2: Excel365のデータはどこに保存されますか？
Excel365で作成したファイルは、OneDriveに自動的に保存されます。インターネットに接続していれば、どのデバイスからでもアクセス可能です。
Q3: Excel365の操作がうまくいかない場合、どうすればよいですか？
操作に不安がある場合は、Microsoftのサポートページやヘルプ機能を活用してください。また、動画での解説も参考になります。
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まとめ
Excel365は、初心者でも安心して始められる機能が豊富に揃っています。基本操作を押さえ、便利な機能を活用することで、作業効率を大幅にアップさせることができます。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、少しずつ慣れていきましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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