Excel365を使っていると、「読み取り専用」になってしまい、編集ができなくなることがあります。特に、パソコンやスマホに詳しくない方には、なぜ編集できないのかがわからず、困ってしまうことも多いでしょう。そこで、今回は「読み取り専用」を解除する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
「読み取り専用」とは？
Excelのイメージ
まず、「読み取り専用」とは、ファイルを開いたときに、内容を閲覧することはできても、編集や保存ができない状態のことを指します。例えば、他の人と共有しているファイルを誤って編集してしまわないようにするための、保護機能の一つです。
「読み取り専用」を解除する方法
では、実際に「読み取り専用」を解除する方法を見ていきましょう。
ファイルを開くときに「いいえ」を選択する
ファイルを開いたときに、「このファイルは読み取り専用で開かれています」と表示されることがあります。その際、「はい」を選ぶとそのまま読み取り専用になりますが、「いいえ」を選ぶと、編集可能な状態で開くことができます。
ファイルのプロパティから解除する
ファイルが保存されているフォルダを開き、該当のExcelファイルを右クリックします。表示されるメニューから「プロパティ」を選び、「全般」タブの「属性」欄にある「読み取り専用」のチェックを外して「OK」をクリックします。これで、次回からファイルを開いたときに、読み取り専用の警告が表示されなくなります。
Excelの設定から解除する
Excelを開き、「ファイル」タブをクリックして「情報」を選択します。次に、「ブックの保護」をクリックし、「常に読み取り専用で開く」のチェックを外します。これで、ファイルを開いたときに、読み取り専用で開くかどうかの確認メッセージが表示されなくなります。
保存時に「読み取り専用を推奨する」のチェックを外す
ファイルを保存する際に、「名前を付けて保存」を選び、表示されるダイアログボックスの下部にある「ツール」から「全般オプション」を選びます。表示されるウィンドウで、「読み取り専用を推奨する」のチェックを外し、「OK」をクリックして保存します。これで、次回からファイルを開いたときに、読み取り専用を推奨するメッセージが表示されなくなります。
よくある質問
Q1: 他の人がファイルを開いているときに、編集できるようにするにはどうすればいいですか？
他の人がファイルを開いているときは、その人がファイルを閉じるまで待つか、ファイルを別名で保存して編集することができます。編集が終わったら、元のファイルに内容を反映させることができます。
Q2: 「読み取り専用」を解除しても、編集できない場合はどうすればいいですか？
他の原因として、ファイルがネットワーク上に保存されている場合、サーバーの設定や一時的なロックが影響していることがあります。その場合は、サーバーの管理者に確認するか、ファイルをローカルに保存してから編集してみてください。
Q3: Excelを使っていないのに、「読み取り専用」になることがあります。どうしてですか？
Excelが正常に終了しなかった場合、ファイルがロックされたままになることがあります。その場合は、パソコンを再起動することで解決することがあります。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
「読み取り専用」は、ファイルの編集を防ぐための便利な機能ですが、必要なときに解除できると安心です。今回ご紹介した方法を試してみてください。それでも解決しない場合や、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント