Excel365 関数の基本をマスターしよう！初心者でも安心の使い方ガイド

2025.08.172026.01.27

Excel365を使い始めたばかりの皆さん、関数って聞くと「難しそう」「使い方がわからない」と感じていませんか？でも安心してください。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Excel365の関数の基本と便利な使い方をご紹介します。これを読めば、日々の業務や家計簿の管理がぐっと楽になりますよ！

関数って何？まずは基本から押さえよう

Excelのイメージ

Excelの「関数」とは、あらかじめExcelに組み込まれている計算式のことです。例えば、合計を求める「SUM」や、平均を求める「AVERAGE」などがあります。これらを使うことで、手作業で計算する手間を省け、ミスも減らすことができます。

関数を使うには、まずセルを選択し、「=」を入力します。次に、使いたい関数名（例えば「SUM」）を入力し、括弧内に計算したい範囲を指定します。例えば、からまでの合計を求めたい場合は、「=SUM(:)」と入力します。これだけで、合計が表示されます。

ここでは、日常的に役立つ基本の関数をいくつかご紹介します。

ここがポイント！

SUM関数指定した範囲の合計を求めます。例えば、=SUM(B2:B10)でB2からB10までの合計が求められます。
AVERAGE関数指定した範囲の平均を求めます。例えば、=AVERAGE(C2:C10)でC2からC10までの平均が求められます。
IF関数条件に応じて異なる結果を返します。例えば、=IF(D2>100, “合格”, “不合格”)で、D2の値が100より大きければ「合格」、そうでなければ「不合格」と表示されます。
VLOOKUP関数指定した範囲から、検索した値に対応するデータを取り出します。例えば、=VLOOKUP(E2, B10, 2, FALSE)で、E2の値をからの範囲で検索し、対応するB列の値を表示します。
COUNTIF関数指定した範囲で、条件に一致するセルの数を数えます。例えば、=COUNTIF(F2:F10, “>50”)で、F2からF10までの範囲で50より大きい値がいくつあるかを数えます。

Excel365では、従来の関数に加えて新しい関数も登場しています。これらを使うことで、さらに効率的に作業を進めることができます。

ここがポイント！

UNIQUE関数指定した範囲から重複を除いたユニークな値を抽出します。例えば、=UNIQUE(G2:G10)で、G2からG10までの範囲から重複を除いた値が表示されます。
SORT関数指定した範囲を昇順または降順に並べ替えます。例えば、=SORT(H2:H10, 1, TRUE)で、H2からH10までの範囲を昇順に並べ替えます。
SEQUENCE関数指定した範囲に連続した数値の列を生成します。例えば、=SEQUENCE(5, 1, 1, 1)で、1から5までの連続した数値が表示されます。
LET関数数式内で変数を定義し、計算を効率化します。例えば、=LET(x, *2, y, B1+3, x+y)で、の値を2倍し、B1の値に3を足した結果を表示します。

エラーが出る主な原因として、括弧の閉じ忘れや、範囲指定の誤りがあります。関数を入力する際は、括弧が正しく閉じられているか、範囲指定が正しいかを確認してください。

Excel365では、新しい関数が追加されることがあります。最新の関数については、Excelの公式サポートページや、信頼できる解説サイトで確認することができます。

関数を使う際は、引数の順番やデータの型に注意してください。また、関数を組み合わせて使うことで、より複雑な計算も可能になりますが、初心者の方はまずは基本の関数から慣れていくことをおすすめします。

Excel365の関数は、最初は難しく感じるかもしれませんが、基本を押さえればとても便利に使えます。まずは「SUM」「AVERAGE」「IF」などの基本の関数から始めて、少しずつ新しい関数にも挑戦してみてください。繰り返し使うことで、自然とスキルが身につきますよ！

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