ExcelのXLOOKUPとPower Queryを使ってデータ検索を簡単に！初心者でもできる手順とコツ

ExcelやPower BIでデータを扱う際、「XLOOKUP」や「Power Query」を使うと、作業がぐっと楽になります。でも、初めて触るときはちょっと不安ですよね。今回は、初心者の方でも安心して使えるように、わかりやすく解説します。実際の例を交えながら、手順を追っていきましょう。

XLOOKUPとは？VLOOKUPとの違い

Excelのイメージ

以前は、Excelでデータを検索する際に「VLOOKUP関数」を使うことが一般的でした。しかし、VLOOKUPにはいくつかの制約がありました。例えば、検索列が左端にないと使えなかったり、検索範囲を動的に指定するのが難しかったりしました。

そこで登場したのが「XLOOKUP関数」です。XLOOKUPは、これらの制約を解消し、より柔軟で使いやすくなっています。

XLOOKUPを使うときの基本的な構文は以下の通りです

excel

=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り値範囲, , , )

例えば、社員コードを検索して社員名を取得する場合

excel

=XLOOKUP(, 社員コード列, 社員名列, "該当なし")

これで、セルの社員コードに対応する社員名が取得できます。

VLOOKUPとXLOOKUPの主な違いは以下の通りです

ここがポイント！

Power Queryは、Excelに搭載されているデータ取得・変換ツールです。複数のデータソースからデータを取り込み、加工・整形することができます。特に、大量のデータを扱う際にその真価を発揮します。

Power Queryでは、XLOOKUPのような検索操作を「マージ（Merge）」機能を使って行います。これにより、複数のテーブルを結合して必要な情報を取得できます。

これで、VLOOKUPと同様の操作がPower Queryで実現できます。

部署コードが記載された「通信費明細」テーブルと、部署コードと部署名が記載された「部署マスタ」テーブルがあります。これらを結合して、通信費明細に部署名を追加したいと考えます。

これで、通信費明細に部署名が追加されます。

小規模なデータや単純な検索操作の場合はXLOOKUPが便利です。大量のデータや複雑なデータ統合が必要な場合はPower Queryが適しています。

初めて触る方には少し難しく感じるかもしれませんが、基本的な操作を覚えれば、効率的にデータ処理ができるようになります。チュートリアルや動画を参考にすると良いでしょう。

エラーが発生した場合、エラーメッセージを確認し、原因を特定します。データ型の不一致やキーの重複などが原因となることが多いです。エラー処理の設定を見直すことで解決できる場合があります。

ExcelのXLOOKUPとPower Queryは、それぞれに特徴と利点があります。作業の内容やデータの規模に応じて、適切なツールを選択することが重要です。初心者の方でも、基本的な操作を覚えることで、効率的にデータ処理を行えるようになります。

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