Excelのパスワード設定方法|誰でもできる完全ガイド【3分でわかる】

パソコンパソコン・スマホ教室
スポンサーリンク

Excelのパスワード設定は、データを守るために重要ですが、意外と簡単に設定できる方法があります。しかし、初心者にとっては手順が多く、どこから始めればいいのか分からないことも。この記事では、Excelでシートやブックにパスワードをかける方法を初心者向けに丁寧に解説し、よくある疑問にもお答えします。

スポンサーリンク

Excelでパスワードを設定する理由とは?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、Excelにパスワードをかけることで、どんなメリットがあるのでしょうか?

Excelのファイルは日々多くの情報を扱います。そのため、重要なデータを守るために、誰でも変更できないようにパスワードを設定することが非常に効果的です。シートごとにパスワードをかけることができるので、例えば一部のセルだけを保護し、他の部分を自由に編集できるようにすることが可能です。これにより、機密性の高いデータを安全に保管できます。

Excelのパスワード設定方法

Excelでシートやブックにパスワードをかけるための手順を紹介します。手順はシンプルで、特別な知識がなくても簡単に設定できます。

シートにパスワードをかける方法

シートにパスワードを設定すると、特定のセルや部分を変更できなくなり、必要な部分だけ編集可能になります。以下の手順で設定できます

  1. 「校閲」タブを開き、「シートの保護」をクリックします。
  2. 表示されたダイアログボックスで、「シートの保護を解除するためのパスワード」欄に任意のパスワードを入力します。
  3. 確認のため、もう一度パスワードを入力し、「OK」をクリックします。

これで、シートの内容を守ることができます。パスワードを忘れると解除ができなくなるので、必ずメモしておきましょう。

ブックにパスワードをかける方法

Excelファイル全体(ブック)にパスワードを設定することで、ファイルを開く際にパスワードを求められます。この設定はシート単位でなく、ファイルそのものを守ることができます。手順は以下の通りです

  1. 「ファイル」タブをクリックし、「情報」セクションに移動します。
  2. 「ブックの保護」→「パスワードを設定」を選択します。
  3. 任意のパスワードを設定し、再入力して確認します。

これで、ファイルを開くたびにパスワードが求められ、セキュリティが強化されます。

Excelのパスワード解除方法

設定したパスワードを解除する方法も非常に簡単です。ただし、パスワードを忘れた場合、解除できないため注意が必要です。

シートの保護解除

シートに設定したパスワードを解除する手順は以下の通りです

  1. 「校閲」タブの「シート保護の解除」をクリックします。
  2. パスワードが設定されている場合、解除するためにパスワードを入力します。
  3. パスワードが正しければ、「シート保護の解除」が完了し、編集できるようになります。

ブックのパスワード解除

ファイル全体に設定したパスワードを解除するには、以下の手順で行います

  1. 「ファイル」タブから「情報」セクションに移動し、「ブックの保護」をクリックします。
  2. 「パスワードを解除」を選択し、設定したパスワードを入力します。
  3. これでブック全体のパスワードが解除され、自由に編集できるようになります。

よくある質問

パスワードを忘れた場合、どうすればよいですか?

パスワードを忘れた場合、残念ながらExcelではパスワードを回復する機能は提供されていません。パスワードの管理は慎重に行い、定期的にバックアップを取ることが大切です。

パスワードを複雑にするためのコツはありますか?

パスワードは長く、英数字や記号を組み合わせることで、強化できます。例えば、文字と数字を組み合わせ、意味のある単語を避けることが重要です。

パスワードを設定しても他の人に見られることはないのでしょうか?

シート保護やブック保護は、あくまで「変更の防止」に過ぎません。ファイルを開けるパスワードは設定できますが、シートやブック内のデータは通常通り見れるため、十分なセキュリティが求められます。

今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい!どうしたらいい?

LINE公式

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない!」

あなたはこんな経験はありませんか?

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決!

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

Excelにパスワードを設定することで、大切なデータを守ることができます。シートやブックにそれぞれパスワードを設定することで、他の人が誤って変更してしまうことを防げます。今回紹介した方法を実践すれば、誰でも簡単にパスワードをかけることができ、セキュリティが大幅に向上します。

もしパスワードを忘れないように管理するための工夫をしたり、複数のシートを一度に管理したりする方法を学びたければ、ぜひさらに詳しい学習を進めてみましょう!

コメント

タイトルとURLをコピーしました