「Excelでバーコードを一括作成したいけれど、難しそうで手が出せない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でも安心して取り組める方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々に向けて、わかりやすく、親しみやすい語り口で解説します。
Excelでバーコードを作成する3つの方法
Excelのイメージ
Excelを使ってバーコードを作成する方法は主に3つあります。それぞれの特徴と手順を見ていきましょう。
バーコードフォントを使う方法
- 特徴無料で手軽に導入できる。
- 注意点フォントのインストールが必要。
- 手順信頼できるサイトからバーコードフォント（例Code 39）をダウンロードし、インストール後、セルに入力したデータに適用する。
Kutools for Excelを使う方法
- 特徴複数のバーコードを一括で生成できる。
- 注意点有料のアドインソフト。
- 手順Kutoolsをインストール後、「挿入」タブから「バーコードの挿入」を選択し、データ範囲を指定する。
Microsoft Barcode Controlを使う方法
- 特徴Excel内で直接バーコードを描画できる。
- 注意点Officeのバージョンによっては利用できない場合がある。
- 手順開発タブを表示し、「挿入」から「コントロールの選択」を選び、「Microsoft Barcode Control」を選択してシート上に配置する。
バーコード作成のポイントと注意点
- バーコードの種類JANコード（13桁）やCode 39など、用途に応じて選択する。
- サイズ設定バーコードが小さすぎると読み取りにくくなるため、適切なサイズに調整する。
- 印刷設定印刷前にバーコードが正しく表示されるか確認する。
よくある質問や疑問
Q: バーコードフォントのインストール方法がわかりません。
フォントファイルをダウンロード後、右クリックして「インストール」を選択するだけです。インストール後、Excelを再起動すると、フォントが利用可能になります。
Q: Kutools for Excelはどこで入手できますか？
Kutools for Excelは公式サイトからダウンロードできます。無料トライアル版も提供されていますので、まずは試してみてください。
Q: Microsoft Barcode Controlが表示されません。
Officeのバージョンによっては、Microsoft Barcode Controlが利用できない場合があります。その場合、他の方法（フォントやKutools）を検討してください。
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まとめ
Excelを使えば、専門的な知識がなくても簡単にバーコードを作成できます。今回ご紹介した方法を参考に、ぜひ試してみてください。もし操作中に不明な点や困ったことがあれば、お気軽にLINEでお声掛けください。
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