Excelでバーコードの大きさを調整する方法|初心者でもできる簡単ステップ

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バーコードをExcelで作成したものの、「印刷したらサイズが小さすぎて読み取れない」「調整したはずなのにサイズが変わってしまう」とお悩みではありませんか?今回は、そんなお悩みを解決するために、バーコードの大きさを適切に設定する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

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バーコードの大きさを調整する前に知っておきたい基本のポイント

Excelのイメージ

Excelのイメージ

バーコードのサイズを調整する前に、まずは以下の基本的なポイントを押さえておきましょう。

ここがポイント!

  • バーコードの種類によって適切なサイズが異なる例えば、JANコードやCode39など、各バーコードには推奨されるサイズがあります。
  • バーコードの高さや幅は、読み取り精度に影響するあまりに小さすぎると、バーコードリーダーが読み取れなくなる可能性があります。
  • 余白(クワイエットゾーン)を確保することが重要バーコードの前後には、最低でもバーの幅の10倍以上の余白が必要です。

Excelでバーコードの大きさを調整する方法

Excelでバーコードの大きさを調整する方法は主に2つあります。それぞれの方法を詳しく見ていきましょう。

方法1バーコードコントロールを使用する

  1. 「開発」タブを表示するExcelのリボンに「開発」タブが表示されていない場合は、設定から表示させてください。
  2. 「挿入」から「Microsoft BarCode Control」を選択する開発タブの「挿入」から「ActiveX コントロール」の中にある「Microsoft BarCode Control」を選択します。
  3. バーコードを配置するシート上でバーコードを配置したい場所にドラッグして、バーコードを描画します。
  4. バーコードのプロパティを設定する配置したバーコードを右クリックし、「プロパティ」を選択します。ここで、バーコードの種類やサイズ、データを設定できます。

方法2バーコードフォントを使用する

  1. バーコードフォントをインストールするインターネットから無料のバーコードフォントをダウンロードし、PCにインストールします。
  2. セルにバーコードデータを入力するバーコード化したいデータをセルに入力します。
  3. セルのフォントをバーコードフォントに変更する入力したセルを選択し、フォントをインストールしたバーコードフォントに変更します。
  4. フォントサイズを調整するバーコードの大きさはフォントサイズで調整できます。適切なサイズに設定しましょう。

バーコードのサイズ調整時の注意点

バーコードのサイズを調整する際には、以下の点に注意してください。

  • バーコードの高さや幅を極端に小さくしない小さすぎると読み取りエラーの原因になります。
  • 余白(クワイエットゾーン)を十分に確保するバーコードの前後に、バーの幅の10倍以上の余白を確保しましょう。
  • 印刷時の設定を確認する印刷プレビューでバーコードのサイズや位置を確認し、実際に印刷した際に問題がないか確認してください。

よくある質問や疑問

Q1: バーコードのサイズを変更しても、印刷するとサイズが変わってしまうのはなぜですか?

印刷時の設定やプリンタの設定によって、サイズが変わることがあります。印刷プレビューで確認し、設定を調整してください。

Q2: バーコードのサイズを小さくしすぎると、読み取れなくなるのはなぜですか?

バーコードが小さすぎると、バーの幅や間隔が細かくなりすぎて、バーコードリーダーが正しく読み取れなくなる可能性があります。

Q3: バーコードの余白(クワイエットゾーン)はどのくらい必要ですか?

バーコードの前後には、バーの幅の10倍以上の余白を確保することが推奨されています。

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まとめ

Excelでバーコードの大きさを適切に調整することで、読み取りエラーを防ぎ、業務の効率化に繋がります。バーコードの種類やサイズ、余白の確保など、基本的なポイントを押さえて、正確なバーコード作成を心掛けましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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