Excelを使っていると、「VLOOKUP関数」を使ってデータを検索することが多いですよね。でも、VLOOKUPには「検索する列が左端でないといけない」「列番号を間違えるとエラーになる」など、ちょっとした不便さがあります。そんなときに登場するのが、Excel 2019以降で使える新しい関数「XLOOKUP(エックスルックアップ)」です。
今回は、XLOOKUP関数の基本的な使い方から、VLOOKUPとの違いまで、初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、安心して学べる内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。
VLOOKUPとXLOOKUPの違い|どこが便利なのか
まずは、VLOOKUPとXLOOKUPの違いを見てみましょう。
- 検索範囲の指定が自由VLOOKUPでは検索する列が左端でないといけませんが、XLOOKUPではどの列でもOKです。
- 列番号を指定しないVLOOKUPでは「何列目を返すか」を番号で指定しますが、XLOOKUPでは列を指定するだけで済みます。
- エラー処理が簡単VLOOKUPではIFERROR関数を使ってエラー処理をしますが、XLOOKUPでは関数内で「見つからない場合」の値を指定できます。
- 横方向の検索も可能VLOOKUPは縦方向のみですが、XLOOKUPは横方向の検索もできます。
これらの違いにより、XLOOKUPはより柔軟で使いやすい関数となっています。
XLOOKUP関数の基本的な使い方
XLOOKUP関数の書式は以下の通りです。
=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り範囲, , , )
それぞれの引数について、簡単に説明します。
- 検索値探したいデータ(例商品コードや社員IDなど)
- 検索範囲検索するデータが入っている列
- 戻り範囲検索値に対応する結果が入っている列
- 検索値が見つからなかった場合に表示するメッセージ(省略可)
- 一致の種類を指定します(省略可)
- 検索の順序を指定します(省略可)
例えば、商品コードから商品名を検索する場合、以下のように入力します。
=XLOOKUP(D2, A, B:B, "該当なし")
ここで、D2セルに商品コードが入力されており、A列に商品コード、B列に商品名が入っているとします。この数式を入力すると、D2セルの商品コードに対応する商品名が表示されます。
応用編|複数の結果を一度に取得する方法
XLOOKUP関数では、戻り範囲に複数の列を指定することで、一度に複数の結果を取得することができます。これを「スピル機能」と呼びます。
例えば、社員IDから名前と部署を一度に取得する場合、以下のように入力します。
=XLOOKUP(D2, A, B:C, "該当なし")
この数式を入力すると、D2セルの社員IDに対応する名前と部署が、隣接するセルに表示されます。
よくある質問や疑問
Q1: Excel 2019でもXLOOKUP関数は使えますか?
はい、Excel 2019以降のバージョンであれば、XLOOKUP関数を使用することができます。
Q2: VLOOKUP関数とXLOOKUP関数、どちらを使うべきですか?
XLOOKUP関数はVLOOKUP関数の後継であり、より柔軟で使いやすいため、可能であればXLOOKUP関数を使用することをおすすめします。
Q3: XLOOKUP関数でエラーが出た場合、どうすればよいですか?
エラーが出た場合は、引数の指定が正しいか、検索範囲や戻り範囲が適切かを確認してください。また、「見つからない場合」の引数を設定することで、エラーを回避することができます。
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まとめ
今回は、Excel 2019以降で使用できるXLOOKUP関数の基本的な使い方と、VLOOKUP関数との違いについて解説しました。XLOOKUP関数は、より柔軟で使いやすい関数であり、業務の効率化に大いに役立ちます。ぜひ、実際の業務で活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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