Excelでランダムに均等なグループ分けをする方法

Excelを使って、人数が均等なグループをランダムに作りたいとき、どうすればよいのでしょうか？今回は、初心者の方でもわかりやすく、手順を追って解説します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して取り組める内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

はじめになぜExcelでランダムなグループ分けが必要なのか

Excelのイメージ

例えば、クラスの席替えや、社員の研修グループを決めるとき、毎回手作業でグループを決めるのは大変ですよね。そこで、Excelを使って「人数が均等なランダムグループ」を簡単に作成できる方法を学びましょう。

必要な準備名簿データの用意

まずは、グループ分けをしたいメンバーのリストを用意します。例えば、A列に名前、B列に番号を入力しておきます。

ステップ1乱数を生成する

次に、各メンバーにランダムな数字を割り当てます。これには、Excelの「RAND関数」を使用します。

これで、C列に0以上1未満のランダムな数字が入力されました。

ステップ2順位を付ける

次に、各乱数に順位を付けます。これには「RANK.EQ関数」を使用します。

これで、D列に各メンバーの順位が表示されます。

ステップ3チーム番号を割り当てる

次に、各メンバーにチーム番号を割り当てます。例えば、5チームに分けたい場合、MOD関数とCHOOSE関数を組み合わせて使用します。

これで、E列に各メンバーの所属チームが表示されます。

ステップ4結果を固定する

最後に、生成した乱数や順位が再計算で変わらないように、結果を固定します。

これで、グループ分けが固定され、再計算で変わることはありません。

よくある質問や疑問

Q1: グループの人数を変更したい場合はどうすればよいですか？

チーム数を変更するには、CHOOSE関数の引数を変更するだけです。例えば、6チームにしたい場合、「=CHOOSE(MOD(D2-1,6)+1,”A”,”B”,”C”,”D”,”E”,”F”)」と入力します。

Q2: グループ分けの結果を印刷したい場合はどうすればよいですか？

結果を印刷するには、必要な範囲を選択し、「ファイル」→「印刷」で印刷設定を行ってください。

Q3: 再計算で結果が変わらないようにするにはどうすればよいですか？

先ほど説明したように、結果を「値」として貼り付けることで、再計算で結果が変わらなくなります。

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まとめ

今回は、Excelを使って「人数が均等なランダムグループ」を作成する方法を解説しました。手順を追っていけば、初心者の方でも簡単にグループ分けができます。ぜひ、実際に試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。