Excelを使っていると、「このセルの中身を均等に分けたいなぁ」と思うこと、ありませんか？例えば、住所録で「東京都渋谷区」と書かれたセルを「東京都」と「渋谷区」に分けたいときなどです。今回は、そんなときに役立つ「均等割り付け」の方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
セル内のデータを均等に分割する基本の方法
Excelのイメージ
まずは、Excelでセル内のデータを均等に分ける基本的な方法を見ていきましょう。
セルを選択する
分割したいデータが入っているセルをクリックして選びます。例えば、「東京都渋谷区」と入力されているセルです。
「データ」タブを開く
画面上部の「データ」タブをクリックします。すると、データに関するさまざまな機能が表示されます。
「区切り位置」をクリックする
「データツール」グループの中にある「区切り位置」をクリックします。これで、「区切り位置指定ウィザード」が開きます。
区切り方法を選ぶ
ウィザードが開いたら、「区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ」を選択し、「次へ」をクリックします。
区切り文字を指定する
「区切り文字」の中から、「スペース」にチェックを入れます。これで、「東京都」と「渋谷区」をスペースで分けることができます。
完了する
「完了」をクリックすると、セル内のデータが均等に分割され、隣のセルにそれぞれ表示されます。
関数を使ってもっと柔軟に分割する方法
「区切り位置」での分割だけでは、ちょっと物足りないこともありますよね。そんなときは、関数を使ってもっと細かく、柔軟にデータを分割できます。
LEFT関数を使う
例えば、セルに「東京都渋谷区」と入力されているとします。これを「東京都」と「渋谷区」に分けるには、次のように入力します。
* 「東京都」を取り出すには、`=LEFT(, 3)` と入力します。これで、「東京都」の3文字を取り出せます。
MID関数を使う
次に、「渋谷区」を取り出すには、`=MID(, 4, 4)` と入力します。これで、4文字目から4文字分を取り出せます。
RIGHT関数を使う
もし、右端からデータを取り出したい場合は、`=RIGHT(, 3)` と入力します。これで、右端から3文字を取り出せます。
改行を含むデータを分割する方法
セル内に改行が含まれているデータを分割したいとき、どうすればよいのでしょうか？
セルを選択する
改行を含むデータが入力されているセルを選びます。
「データ」タブを開く
画面上部の「データ」タブをクリックします。
「区切り位置」をクリックする
「データツール」グループの中にある「区切り位置」をクリックします。
区切り方法を選ぶ
「区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ」を選択し、「次へ」をクリックします。
「その他」を選択する
「区切り文字」の中にある「その他」にチェックを入れ、空欄に `Ctrl + J` を入力します。これで、改行を区切り文字として指定できます。
完了する
「完了」をクリックすると、改行で区切られたデータがそれぞれのセルに分割されます。
よくある質問や疑問
Q1: セル内のデータを均等に分割したいが、区切り文字がない場合はどうすればよいですか？
その場合、関数を使って文字数で分割する方法があります。例えば、`=LEFT(, 3)` で左から3文字を取り出し、`=MID(, 4, 3)` で4文字目から3文字を取り出すことができます。
Q2: 分割後のデータを別のシートに貼り付けたい場合はどうすればよいですか？
分割したデータをコピーし、別のシートに貼り付けることができます。貼り付ける際に、「形式を選択して貼り付け」から「値のみ」を選ぶと、元のデータの書式を保持せずに値だけを貼り付けることができます。
Q3: 関数を使って分割したデータをそのままコピーして貼り付けたい場合はどうすればよいですか？
関数で分割したデータをコピーし、貼り付ける際に「形式を選択して貼り付け」から「値のみ」を選ぶと、計算結果だけを貼り付けることができます。
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まとめ
Excelでセル内のデータを均等に分割する方法は、目的や状況に応じてさまざまな方法があります。基本的な「区切り位置」を使った方法から、関数を使った柔軟な方法、改行を含むデータの分割方法まで、状況に応じて使い分けることで、作業効率が大幅に向上します。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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