初心者でもできる！Excelで縦横検索（VLOOKUP・HLOOKUP）を使いこなす方法

Excelを使っていると、「このデータを別の場所から引っ張ってきたいな」と思うこと、ありませんか？そんなときに便利なのが「VLOOKUP（ブイ・ルックアップ）」と「HLOOKUP（エイチ・ルックアップ）」という関数です。でも、名前だけ聞いてもピンと来ないですよね。今回は、これらの関数を初心者の方でもわかりやすく、実際の例を交えて解説します。

VLOOKUPとHLOOKUPって何？

Excelのイメージ

まずは、VLOOKUPとHLOOKUPの違いを簡単に説明します。

VLOOKUP（縦方向の検索）

VLOOKUPは、縦に並んだデータの中から、指定した値を探して、その行にある別の値を返す関数です。例えば、社員番号から社員名を調べるときに使います。

HLOOKUP（横方向の検索）

HLOOKUPは、横に並んだデータの中から、指定した値を探して、その列にある別の値を返す関数です。例えば、月ごとの売上データから、特定の月の売上を調べるときに使います。

実際に使ってみよう！VLOOKUPの使い方

では、実際にVLOOKUPを使ってみましょう。以下のような社員データがあるとします。

この中から、社員番号「002」の社員名を調べたいとき、VLOOKUPを使います。

HLOOKUPの使い方

次に、HLOOKUPを使ってみましょう。以下のような売上データがあるとします。

この中から、「2月」の売上を調べたいとき、HLOOKUPを使います。

よくある質問や疑問

Q1: VLOOKUPで検索範囲の最初の列以外を検索することはできますか？

VLOOKUPは、検索範囲の最初の列でしか検索できません。もし、他の列で検索したい場合は、INDEX関数やMATCH関数を組み合わせて使う方法があります。

Q2: HLOOKUPで検索範囲の最初の行以外を検索することはできますか？

HLOOKUPも、検索範囲の最初の行でしか検索できません。こちらも、INDEX関数やMATCH関数を組み合わせて使う方法があります。

Q3: VLOOKUPとHLOOKUPの違いは何ですか？

VLOOKUPは縦方向に、HLOOKUPは横方向にデータを検索します。データの配置によって使い分けましょう。

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まとめ

VLOOKUPとHLOOKUPは、Excelでデータを効率よく検索するための強力なツールです。最初は難しく感じるかもしれませんが、実際に手を動かして使ってみると、どんどん便利さが実感できるはずです。ぜひ、日々の業務で活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。