Excelでデータの縦横を簡単に入れ替える方法|初心者でもできる!

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Excelで「縦横を入れ替える」とは、行と列の位置を逆転させる操作のことです。たとえば、縦に並んだデータを横に並べ替えたり、逆に横並びのデータを縦に並べ替えることで、見やすく整理したり、分析しやすくすることができます。今回は、Excel初心者でも簡単にできる方法を、実際の操作を交えてご紹介します。

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縦横を入れ替える方法は2つ

Excelのイメージ

Excelのイメージ

Excelでデータの縦横を入れ替える方法は主に2つあります。それぞれの特徴と使い方を見ていきましょう。

コピー&貼り付けで入れ替える方法

最も簡単な方法は、コピー&貼り付けを使う方法です。以下の手順で行います。

  1. 入れ替えたい範囲を選択し、右クリックして「コピー」を選択します。
  2. 入れ替え先のセルを右クリックし、「形式を選択して貼り付け」を選びます。
  3. 「転置」にチェックを入れて、「OK」をクリックします。

これで、選択したデータが縦横逆転して貼り付けられます。

Power Queryを使う方法

より高度な方法として、Power Queryを使う方法があります。これにより、複雑なデータの変換や定期的なデータ更新にも対応できます。

  1. 「データ」タブから「Power Query」を選択し、「テーブルから」をクリックします。
  2. Power Queryエディターが開いたら、「変換」タブから「転置」を選択します。
  3. 必要に応じて、列名の変更やデータ型の調整を行います。
  4. 「ホーム」タブから「閉じて読み込む」を選択し、Excelシートに結果を反映させます。

Power Queryを使うことで、データの変換を自動化したり、複数のシートからのデータ統合も容易に行えます。

よくある質問や疑問

Q1: コピー&貼り付けで入れ替えた後、元のデータはどうなりますか?

コピー&貼り付けで入れ替えた場合、元のデータはそのまま残ります。元のデータを削除したい場合は、手動で行ってください。

Q2: Power Queryを使うにはどうすればいいですか?

Power Queryは、Excel 2016以降のバージョンで利用可能です。もし見当たらない場合は、Excelのオプションから追加機能を有効にする必要があります。

Q3: 入れ替えたデータを元に戻すことはできますか?

はい、コピー&貼り付けで入れ替えた場合は、元のデータを再度コピーして貼り付けることで元に戻せます。Power Queryを使った場合は、クエリを編集することで元の状態に戻すことができます。

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まとめ

Excelでデータの縦横を入れ替える方法は、コピー&貼り付けを使う簡単な方法から、Power Queryを使う高度な方法まであります。目的やデータの複雑さに応じて、適切な方法を選んでください。操作に不安がある方は、まずはコピー&貼り付けから試してみると良いでしょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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