Excelの印刷範囲を見えるようにする方法【初心者向け】

Excelでの印刷範囲の設定を理解するのは、初心者にとって少し難しく感じるかもしれません。でも、ちょっとしたコツさえ掴めば、あなたも簡単に印刷範囲を設定して、必要な部分だけをキレイに印刷できるようになりますよ！今回は、Excelの印刷範囲を見えるようにする方法について、わかりやすく解説します。

印刷範囲を設定する前に確認すべきこと

Excelのイメージ

Excelで印刷範囲を設定する前に、まずは何を印刷したいのかをしっかりと決めておくことが大切です。もしあなたが「この部分だけ印刷したい！」という明確な部分が決まっていれば、作業がスムーズに進みますよ。

まず、印刷したいデータがシートのどの部分にあるのかを確認します。例えば、Excelシートの一番上にあるタイトルや、左側にある項目名などは、印刷に含めたいかどうかを考えておくことが大切です。

印刷したい範囲に余計な空白やデータが含まれていないかを確認します。たとえば、シートの下部に何も入力していないセルが広がっていたり、余計なグラフが表示されている場合は、それらを削除したり非表示にすることが大切です。

Excelで印刷範囲を見えるように設定する方法は、とても簡単です。手順通りに進めば、誰でもできるので安心してくださいね。

まず、印刷したいデータをマウスで選択します。例えば、セル範囲をクリックしてドラッグすると、選択範囲が青色で表示されます。この選択範囲が、後で印刷される部分です。

次に、「ページレイアウト」タブを開き、そこで「印刷範囲」をクリックします。メニューから「印刷範囲の設定」を選ぶと、選択した範囲が印刷されるようになります。

印刷範囲を設定したら、実際に印刷する前に「ファイル」→「印刷」をクリックして、印刷プレビューを確認しましょう。ここで、印刷される範囲が正しく表示されるか、余白や文字のサイズに問題がないかを確認できます。

印刷範囲を見えるようにする際には、いくつか便利なポイントがあります。

印刷範囲を明確に見せたい場合、印刷範囲に枠線を表示することができます。これを行うには、「ページレイアウト」タブにある「印刷範囲の枠線」をクリックするだけです。

印刷プレビュー画面では、余白の調整や、文字サイズの変更、行間の調整なども行えます。ここで細かい調整をすることで、印刷結果がより良くなりますよ。

印刷範囲を設定しても印刷できない場合は、印刷プレビューで範囲が正しく表示されているかを確認しましょう。もし、範囲が正しく表示されていない場合は、もう一度範囲を選択し直してみてください。また、ページサイズや余白設定も確認してみてください。

印刷範囲を変更したい場合は、再度印刷範囲を選択して、上記の手順に従って設定をやり直してください。印刷範囲の変更は簡単にできますよ。

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

Excelで印刷範囲を見えるようにする方法について解説しました。印刷範囲の設定は少しコツがいりますが、慣れれば簡単にできるようになります。もし、設定に困った場合は、今回紹介した手順を再確認してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。