Excelを使っていると、たまに「印刷範囲がさわれない」といった問題に直面することがあります。特に初心者の方には、この問題がどうして発生したのか、またどうやって解決するのかがわかりづらいことが多いです。そこで今回は、「印刷範囲がさわれない」問題について、初心者にもわかりやすく解説し、解決方法をお伝えします！
Excelで印刷範囲がさわれない原因とは？
Excelのイメージ
まずは、この問題が起きる原因について考えてみましょう。
原因1: 印刷範囲がロックされている
Excelで印刷範囲が設定されているシートでは、誤って印刷範囲を変更できないようにロックされていることがあります。このロックは、意図的に設定されたものである場合もあれば、無意識のうちにかかってしまう場合もあります。
原因2: 印刷エリアが設定されていない
「印刷範囲がさわれない」という症状が出る場合、実は「印刷エリア」が設定されていないこともあります。印刷エリアを設定しないと、印刷範囲を自由に編集することができません。
原因3: シートが保護されている
シート保護が有効になっていると、印刷範囲を変更できないことがあります。これは特に、他のユーザーと共有しているファイルでよく見られるケースです。
印刷範囲を変更できるようにする方法
次に、実際に「印刷範囲がさわれない」状態を解消する方法を見ていきましょう。
方法1: 印刷範囲のロックを解除する
印刷範囲がロックされている場合は、ロックを解除する必要があります。これを行うには、まず「ページレイアウト」タブから「印刷範囲」を選び、「印刷範囲の解除」をクリックします。この手順を踏むことで、印刷範囲の設定が解除され、自由に編集できるようになります。
方法2: 印刷エリアを設定する
もし印刷エリアが設定されていない場合は、設定を行う必要があります。設定方法は、印刷したい範囲を選択し、「ページレイアウト」タブから「印刷範囲」を選び、「印刷範囲の設定」をクリックします。これで、選択した範囲が印刷範囲として指定され、後から編集も可能になります。
方法3: シート保護を解除する
シートが保護されている場合は、その保護を解除することで、印刷範囲も変更できるようになります。保護を解除するには、「校閲」タブの「シートの保護を解除」を選びます。パスワードが設定されている場合は、そのパスワードを入力する必要があります。
よくある質問
質問: 印刷範囲がさわれないときに、まず試すべきことは何ですか？
印刷範囲がさわれない場合は、まず「印刷範囲のロック」がかかっていないかを確認しましょう。その後、印刷エリアが設定されているか、シートの保護が有効になっていないかもチェックしてみてください。
質問: 他のシートでも同じような問題が起きるのですが、どうすればよいですか？
他のシートでも同じ問題が発生している場合は、そのシートにも同様の操作を行う必要があります。シートごとに設定が異なるため、各シートの印刷範囲や保護設定を確認し、問題を解消していきましょう。
まとめ
「印刷範囲がさわれない」という問題は、主に印刷範囲のロック、印刷エリアの設定漏れ、シートの保護などが原因で発生します。しかし、これらは簡単に解決できる問題です。もし、問題が解決しない場合は、Excelの設定を一つ一つ確認してみることをおすすめします。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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