ExcelのLARGE関数で簡単に上位の数値を見つけよう!

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こんにちは!今日は、Excelでデータの中から「上位の数値を簡単に見つける方法」をご紹介します。特に、パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫。ゆっくり一緒に学んでいきましょう。

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LARGE関数って何?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、LARGE関数についてお話しします。これは、Excelの中で「指定した範囲の中から、大きい順に何番目の値を取り出す」ための関数です。例えば、テストの点数がたくさんある中で、2番目に高い点数を知りたいときに使います。

LARGE関数の使い方

では、実際に使ってみましょう。以下の手順で進めていきます。

  1. まず、Excelを開いて、データを入力します。例えば、A列に商品名、B列に売上金額を入力してみましょう。
  2. 次に、C列の1行目に「上位の売上」と入力します。
  3. C2のセルに、以下のように入力します。

    =LARGE(B:B, 1)

    この式は、B列の中で一番大きい値、つまり1位の売上金額を表示します。
  4. 同様に、C3のセルには=LARGE(B:B, 2)、C4のセルには=LARGE(B:B, 3)と入力すると、2位、3位の売上金額が表示されます。

これで、簡単に上位の売上金額を表示することができました。

具体的な例で確認してみましょう

例えば、以下のようなデータがあるとします。

商品名 売上金額(万円)
商品A 315
商品B 280
商品C 420
商品D 190
商品E 350

このデータで、上位3つの売上金額を知りたい場合、先ほどの手順でC2、C3、C4にそれぞれ=LARGE(B:B, 1)=LARGE(B:B, 2)=LARGE(B:B, 3)と入力すると、以下のように表示されます。

  • C2: 420(商品C)
  • C3: 350(商品E)
  • C4: 315(商品A)

これで、上位3つの売上金額とその商品名が簡単にわかりますね。

よくある質問や疑問

Q1: LARGE関数でエラーが出るのはなぜ?

エラーが出る主な原因は、指定した順位がデータの数より多い場合です。例えば、データが5つしかないのに、=LARGE(B:B, 6)とするとエラーになります。順位はデータの数以内で指定しましょう。

Q2: SMALL関数との違いは何ですか?

LARGE関数が大きい順に値を取り出すのに対して、SMALL関数は小さい順に値を取り出します。例えば、=SMALL(B:B, 1)とすると、最も小さい値が表示されます。

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まとめ

いかがでしたか?LARGE関数を使うと、Excelで簡単に上位の数値を見つけることができます。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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