Excelで「印刷範囲がうまくいかない！」を解決する方法

Excelで「印刷範囲がうまくいかない」と感じたこと、ありませんか？実はこれ、初心者でも簡単に解決できる問題なんです。今回は、その原因と対策について、わかりやすく解説します。もし、あなたが「印刷範囲がうまく設定できない」と困っているのであれば、この記事を読むことで、すぐに解決できるようになりますよ！さらに、この内容はYouTube動画でも活用できるように構成しているので、ぜひ最後まで読んでくださいね。

印刷範囲がうまくいかない原因とは？

Excelのイメージ

まず、印刷範囲がうまくいかない理由を知っておきましょう。よくある原因は以下の通りです。

これらの原因をひとつひとつ解消していきましょう。

ページ設定の確認方法

まず最初に確認すべきは、ページ設定です。ここが間違っていると、印刷範囲がうまく設定できません。ページ設定を正しく設定することで、印刷したい範囲だけがきれいに印刷されます。

ページ設定を開く方法

ここで最も大事なのは、「用紙サイズ」が正しく設定されていることです。たとえば、用紙に印刷したいのに、用紙サイズがに設定されていると、印刷範囲がはみ出てしまいますよね。しっかりと確認しましょう！

印刷範囲を設定する方法

次に、印刷範囲を指定していきます。Excelでは印刷範囲を自分で指定できるので、必要な範囲だけを印刷することが可能です。

印刷範囲を指定する方法

これで、指定した範囲だけが印刷されるようになります！もし「印刷範囲を解除」したい場合は、同じ「印刷範囲」ボタンから解除できますよ。

不要なセルや行を削除する方法

印刷範囲に不要なセルや行が含まれていると、予期しない結果になります。例えば、空白の行や列が印刷されてしまうことがあります。

不要なセルや行を削除する方法

これを実践することで、余計な部分が印刷される心配がなくなります。

よくある質問や疑問

Q: 印刷範囲がうまく設定できたのに、印刷プレビューでズレてしまうのはなぜですか？

印刷プレビューでズレが生じる原因として、ページの余白設定が影響している場合があります。余白設定を確認し、必要に応じて調整してみてください。また、プリンタの設定にも影響があるので、その部分もチェックしましょう。

Q: 印刷プレビューで印刷範囲が正しく表示されません。どうしたらいいですか？

印刷範囲が正しく表示されない場合、ページ設定を確認して、ページの向きや余白を調整してください。それでも改善しない場合は、プリンタドライバの更新を試みると良いかもしれません。

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まとめ

いかがでしたか？「印刷範囲がうまくいかない」ときの原因とその解決方法についてご紹介しました。これらの方法を実践すれば、もう印刷の悩みは解消できるはずです。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。