皆さん、こんにちは。今日は、Excelでデータを扱う際にとても便利な「MAXIFS関数」についてお話しします。特に、複数の条件を満たすデータの中から最大値を見つけたいときに、この関数が役立ちます。初心者の方でもわかりやすいように、具体的な例を交えて説明していきますね。
MAXIFS関数とは?
まず、MAXIFS関数について簡単にご紹介します。この関数は、指定した複数の条件に一致するデータの中から最大値を返してくれるものです。例えば、「2020年に入会した女性会員の中で、最も多く利用した回数」を知りたいときなどに使えます。
MAXIFS関数の基本的な使い方
では、具体的な使い方を見ていきましょう。MAXIFS関数の基本的な構文は以下のとおりです。
=MAXIFS(最大値を探す範囲, 条件範囲1, 条件1, [条件範囲2, 条件2], ...)
最大値を探す範囲には、最大値を見つけたい数値が入っているセル範囲を指定してください。
条件範囲1には、条件を適用するセル範囲を指定してください。
条件1には、条件範囲1に適用する条件を指定してください。
さらに条件を追加したい場合は、条件範囲2や条件2を続けて指定できます。
具体的な例2020年に入会した女性会員の最大利用回数を求める
例えば、以下のような会員データがあるとします。
名前 | 性別 | 入会年 | 利用回数 |
---|---|---|---|
山田太郎 | 男性 | 2020 | 15 |
佐藤花子 | 女性 | 2020 | 20 |
鈴木一郎 | 男性 | 2019 | 10 |
田中美咲 | 女性 | 2020 | 25 |
このデータで、「2020年に入会した女性会員の中で、最も多く利用した回数」を知りたい場合、以下の手順で求めることができます。
- 最大値を探す範囲「利用回数」の列(D列)
- 条件範囲1「性別」の列(B列)
- 条件1“女性”
- 条件範囲2「入会年」の列(C列)
- 条件22020
これらをMAXIFS関数に当てはめると、以下のようになります。
=MAXIFS(D2:D5, B2:B5, "女性", C2:C5, 2020)
この数式を入力すると、結果は25となり、2020年に入会した女性会員の中で最も多く利用した回数が25回であることがわかります。
MAXIFS関数を使う際の注意点
MAXIFS関数を使用する際には、以下の点に注意してください。
- 条件が文字列の場合条件はダブルクォーテーション(”)で囲む必要があります。例えば、”女性”や”>=2020″のように指定します。
- 条件範囲と最大値を探す範囲のサイズこれらの範囲は同じサイズである必要があります。異なるサイズだとエラーが発生します。
- 条件に一致するデータがない場合結果は0が返されます。
例えば、条件を”男性”に変更すると、結果は15となります。
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MAXIFS関数が使えない場合の対処法
MAXIFS関数は、Excel 2019以降のバージョンで使用可能です。もしそれ以前のバージョンをお使いの場合は、以下のようにMAX関数とIF関数を組み合わせて同様の結果を得ることができます。
=MAX(IF((B2:B5="女性")*(C2:C5=2020), D2:D5))
この数式を入力した後、Ctrl + Shift + Enterキーを同時に押して、配列数式として入力してください。これにより、条件を満たすデータの中から最大値を取得できます。
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