Excelで「yyyymmdd」形式から年齢を正確に計算する方法｜知られざる裏技と実務活用術

Excelで「yyyymmdd」形式の生年月日から年齢を計算したいけれど、DATE関数やDATEDIF関数が使えず困った経験はありませんか？本記事では、そんな悩みを解決するための「関数だけでできる年齢計算方法」を徹底解説します。さらに、業務で役立つ応用テクニックや、よくある疑問への回答も紹介します。

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目次

Excelのイメージ

方法1DATE関数とTEXT関数を組み合わせた年齢計算

生年月日が「yyyymmdd」形式で入力されている場合、DATE関数とTEXT関数を組み合わせることで、年齢を計算することができます。以下の手順で計算できます。

この数式では、現在の年から生年月日の年を引き、誕生日が過ぎていない場合は1を引いて調整しています。これにより、正確な満年齢を算出できます。

方法2DATEDIF関数を活用した年齢計算

DATEDIF関数を使用することで、2つの日付の差を年、月、日単位で計算することができます。生年月日と現在日付を比較して年齢を求めるには、以下の数式を使用します。

この数式では、LEFT、MID、RIGHT関数を使用して「yyyymmdd」形式から年、月、日を抽出し、DATE関数で日付に変換しています。その後、DATEDIF関数で現在日付との差を年単位で計算しています。

方法3TODAY関数と組み合わせた年齢計算

TODAY関数を使用して、現在の日付から生年月日を引き、年齢を計算する方法です。以下の数式を使用します。

この数式では、TODAY関数で現在日付を取得し、生年月日をDATE関数で日付に変換します。その差を365.25で割ることで、年齢を計算しています。うるう年も考慮されていますが、誕生日が過ぎていない場合の調整は行われません。

実務で使える応用テクニック

• 複数人の年齢を一括計算名簿などで複数人の年齢を一括で計算する場合、上記の数式をドラッグしてコピーすることで、効率的に計算できます。
• 誕生日が過ぎていない場合の調整誕生日が過ぎていない場合に年齢を1歳引くには、IF関数を使用して調整できます。

よくある質問とその回答

• Q1「yyyymmdd」形式のデータを日付形式に変換するにはどうすればよいですか？
• A1以下の数式を使用して、文字列を日付形式に変換できます
=DATE(LEFT(A1,4), MID(A1,5,2), RIGHT(A1,2))

これにより、「yyyymmdd」形式の文字列が日付形式に変換されます。

• Q2DATEDIF関数が「#NAME?」エラーを返す場合、どうすればよいですか？
• A2DATEDIF関数は、Excelの一部の言語設定では非表示になっている場合があります。関数名を手動で入力することで使用できます。

まとめ

「yyyymmdd」形式の生年月日から年齢を計算する方法を3つ紹介しました。状況や目的に応じて、最適な方法を選択してください。業務でのデータ処理や分析に役立つこれらのテクニックを活用し、効率的な作業を実現しましょう。