Excelでドロップダウンリスト（プルダウン）を作成する方法：初心者向け解説

2025.07.05

Excelのドロップダウンリスト（プルダウン）は、データ入力を効率化し、ミスを減らすための便利な機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、実際の操作手順を交えて解説します。

ドロップダウンリストとは？

Excelのイメージ

ドロップダウンリストとは、セルにあらかじめ設定された選択肢から項目を選ぶことができる機能です。例えば、性別や部署名、商品名など、限られた選択肢から入力する場面で活用できます。

まず、ドロップダウンリストに表示させたい項目をExcelシートの空いているセルに入力します。例えば、性別のリストを作成する場合、「男性」「女性」といった項目を縦に並べて入力します。

次に、ドロップダウンリストを表示させたいセルをクリックして選択します。

上部のメニューから「データ」タブを選択し、「データの入力規則」をクリックします。

表示されたダイアログボックスで、「設定」タブを選択し、「入力値の種類」から「リスト」を選びます。

「元の値」欄に、先ほど用意したリストのセル範囲を入力します。例えば、リストがからに入力されている場合、「=\:」と入力します。

「OK」をクリックして設定を完了します。これで、選択したセルにドロップダウンリストが表示されるようになります。

ドロップダウンリストは、以下のような場面で活用できます。

ここがポイント！

リストの元となるセル範囲に新しい項目を追加し、「データの入力規則」の「元の値」欄で範囲を再指定することで、ドロップダウンリストに項目を追加できます。

ドロップダウンリストを設定したセルをコピーし、適用したいセル範囲に貼り付けることで、複数のセルに同じリストを適用できます。

「データの入力規則」から「すべてクリア」を選択することで、ドロップダウンリストを解除できます。

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