Excelで別シートからプルダウンリストを作成する方法｜初心者でも安心ガイド

Excelで「プルダウンリスト」を使うと、選択肢を簡単に選べて入力ミスも減らせますよね。特に、別のシートにリストをまとめておけば、見た目もスッキリして、管理もしやすくなります。今回は、そんな「別シートからプルダウンリストを作る方法」を、初心者の方にもわかりやすく、親しみやすい言葉でお伝えします。

なぜ別シートからプルダウンリストを作るのか？

Excelのイメージ

例えば、家計簿をつけるとき、支出の項目（食費、交通費、光熱費など）を毎回手入力するのは面倒ですよね。そこで、あらかじめ別のシートに「食費」「交通費」「光熱費」などの項目をリストとしてまとめておき、プルダウンリストで選べるようにすると、入力がとても楽になります。

プルダウンリストを作る準備

まずは、プルダウンリストの元となるリストを別のシートに作成します。例えば、「項目リスト」というシートに、A列に「食費」「交通費」「光熱費」などを入力します。

次に、そのリストに名前を付けます。セル（「食費」の上）をクリックし、名前ボックスに「項目リスト」と入力してEnterキーを押します。これで、リストに名前が付きました。

プルダウンリストを設定する手順

次に、実際にプルダウンリストを設定する手順です。

これで、プルダウンリストから「食費」「交通費」「光熱費」などを選べるようになります。

リストに項目を追加する方法

リストに新しい項目を追加したい場合、まず「項目リスト」シートに新しい項目を入力します。例えば、セルに「雑費」と入力します。

次に、その範囲を選択し、上部の「ホーム」タブから「テーブルとして書式設定」を選択します。これで、リストがテーブルとして設定され、項目を追加すると自動的にプルダウンリストにも反映されるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: プルダウンリストの項目が増えたとき、手動で更新するのは面倒ですか？

はい、手動で更新するのは面倒ですが、リストをテーブルとして設定することで、項目を追加すると自動的にプルダウンリストにも反映されるようになります。

Q2: プルダウンリストを設定したセルをコピーしたいのですが、どうすればよいですか？

コピーしたいセルを選択し、Ctrlキーを押しながらCキーを押してコピーします。コピー先のセルを選択し、Ctrlキーを押しながらVキーを押して貼り付けます。これで、プルダウンリストも一緒にコピーされます。

Q3: プルダウンリストを解除したい場合、どうすればよいですか？

プルダウンリストを解除したいセルを選択し、「データ」タブから「データの入力規則」を選択します。「設定」タブで「すべてクリア」をクリックし、「OK」を押すと、プルダウンリストが解除されます。

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まとめ

Excelで別シートからプルダウンリストを作成することで、入力ミスを減らし、作業効率をアップさせることができます。リストをテーブルとして設定すれば、項目の追加も自動で反映されるので、さらに便利です。

もし、この記事を読んで「もっと詳しく知りたい」「他にも疑問やお悩みがある」と感じた方は、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたのExcelライフをサポートします！