【Excel VLOOKUP 部分一致】初心者必見!3つの方法と知られざる裏技

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Excelで「VLOOKUP 部分一致」を活用したいけど、使い方がわからないと悩んでいませんか?特に、データが大量になると、完全一致の検索ではうまくいかない場合が多いですよね。そんな時に役立つのが「部分一致検索」です。しかし、Excel初心者にとっては、関数や設定が複雑に感じることも…。実際、VLOOKUPを部分一致で使う方法を知らない人も多いのが現状です。

この記事では、初心者でもできる簡単な方法から、実務で役立つ少し高度なテクニックまで、実際の操作手順を踏まえて解説します。これを読めば、「部分一致」による検索ができるようになり、業務の効率化やデータ分析に役立つこと間違いなしです。

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VLOOKUPで部分一致が使えない?知られざるワザを伝授!

Excelのイメージ

Excelのイメージ

VLOOKUP関数は、特定の値を検索して返すために便利なツールですが、通常は「完全一致」のみがサポートされています。部分一致ができないと感じたことがある方も多いのではないでしょうか?しかし、部分一致を実現する方法は実はあります。その方法を紹介する前に、なぜVLOOKUPが「部分一致」に対応していないのかを簡単に理解しておくと、より効果的に使いこなせるようになります。

VLOOKUP関数とは?基本的な使い方と制約を理解しよう

VLOOKUP関数は、指定した範囲から縦方向に一致する値を検索し、その値に対応するデータを返します。しかし、デフォルトでは「完全一致」か、「おおよその一致」のどちらかしか選べません。部分一致とは異なり、「完全一致」では小さな誤差にも反応してしまうため、柔軟な検索には不向きです。このため、検索条件が曖昧なデータを扱う場合は、別の方法を検討する必要があります。

Excelで「VLOOKUP 部分一致」を実現する3つの方法

では、VLOOKUPを使って「部分一致」を実現するための方法を3つ紹介します。これらの方法を理解しておけば、あなたのExcelスキルが格段に向上するでしょう。

方法1: ワイルドカード(*)を使う

Excelでは、ワイルドカードを使うことで「部分一致検索」を可能にします。具体的には、アスタリスク(\*)を利用して任意の文字列を検索することができます。例えば、「Excel」という単語が含まれるデータを検索したい場合、「*Excel*」と入力することで、Excelという単語を含むすべてのデータが抽出されます。

方法2: VLOOKUPとSEARCH関数の組み合わせ

VLOOKUP関数とSEARCH関数を組み合わせることで、部分一致検索をより柔軟に行えます。SEARCH関数は、文字列内に特定の文字列が含まれているかを検索する関数です。このSEARCH関数を使うことで、VLOOKUPでは対応できない部分一致を実現することができます。

例えば、「商品名」列に「ABC」と含まれる商品のデータを検索したい場合、SEARCH関数を利用して部分一致を見つけ、その結果をVLOOKUPで引き出すことができます。

方法3: INDEXとMATCH関数を組み合わせる

VLOOKUPではなく、INDEXとMATCH関数を組み合わせる方法も非常に強力です。MATCH関数を使って部分一致の位置を取得し、その位置をINDEX関数で参照するという方法です。この方法では、VLOOKUPよりもさらに柔軟に部分一致を扱うことができ、条件に合わせて幅広い検索が可能です。

例えば、列の中で「部分一致」を条件に商品名を検索し、価格情報を取得する場合に有効です。

VLOOKUP 部分一致に関する疑問解決

VLOOKUPを使った部分一致検索に関して、よくある疑問を取り上げ、解決策を提供します。あなたが抱えている問題を解決する手助けになるはずです。

Q1: VLOOKUPで部分一致をしたい場合、どうしても精度が悪くなる気がします。

VLOOKUP関数は、完全一致を前提として設計されているため、部分一致を行う際には注意が必要です。ワイルドカードを使う際に、前後にスペースが含まれている場合や特殊文字が含まれている場合、正確な検索結果が得られないことがあります。この場合は、文字列の前後の空白を削除する関数や、データを整理する手順を事前に行うと良いでしょう。

Q2: INDEXとMATCH関数を使う方法は少し複雑そうですが、どこが違うのですか?

確かに、INDEXとMATCH関数を組み合わせた方法はVLOOKUPよりも少し高度です。しかし、この方法の最大の利点は、検索する範囲を縦横どちらにも自由に設定できる点です。また、MATCH関数では完全一致以外の検索も可能なので、非常に柔軟な対応ができます。慣れてくるとVLOOKUPよりも便利に感じることが多いです。

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まとめVLOOKUP 部分一致を活用して業務効率を劇的にアップしよう

ExcelのVLOOKUP関数を使った「部分一致検索」の方法は、知っていると格段に業務の効率が上がります。特に、大量のデータを取り扱う場合や曖昧な検索を行いたい場合、これらのテクニックが非常に役立ちます。

今回紹介した3つの方法を使いこなすことで、あなたのExcelスキルは一段と向上し、より効率的にデータを活用できるようになるでしょう。部分一致検索を活用して、Excelでの作業をもっとスムーズに進めていきましょう!

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