VLOOKUPの#N/Aエラー完全ガイド！知られざる原因と解決法を5分でマスター

エクセルを使っていると、頻繁に目にする「#N/A」エラー。特にVLOOKUP関数を使っていると、突然このエラーが現れて作業が止まってしまうことがありますよね。「#N/Aって一体どういう意味？」と疑問に思ったことがある方も多いのではないでしょうか？この記事では、VLOOKUP関数で発生する「#N/Aエラー」の原因を徹底解説し、解決方法を分かりやすく説明します。これを読めば、あなたもエクセルをさらにスムーズに使いこなせるようになりますよ！

VLOOKUP関数で「#N/A」エラーが出る理由とは？

Excelのイメージ

VLOOKUP関数を使用していると、「#N/A」というエラーが出てしまうことがよくあります。このエラーの正体は「Not Available」、つまり「見つからない」という意味です。しかし、このエラーが表示される理由は一つではありません。以下で、主な原因を見ていきましょう。

検索値が見つからない

最も一般的な原因は、VLOOKUP関数が検索している値が指定した範囲内に存在しないことです。例えば、商品コードを検索している場合、指定された商品コードが実際のリストにないと「#N/A」エラーが発生します。これを回避するためには、まず検索する値が正しいか、データに誤りがないかを確認することが大切です。

検索範囲の範囲外を指定している

VLOOKUP関数で指定した検索範囲よりも大きい列番号を参照している場合、エラーが発生します。例えば、検索範囲がC10で、列番号を4に指定すると「#N/A」エラーになります。この場合、範囲をC列までに修正するか、列番号を3に変更することでエラーを回避できます。

部分一致を使っていない

VLOOKUP関数には「完全一致」モードと「近似一致」モードがあります。デフォルトでは、近似一致が有効になっており、完全に一致するデータが見つからない場合にエラーが発生することがあります。完全一致を求める場合は、VLOOKUPの第4引数に「FALSE」を指定する必要があります。

「#N/A」エラーを回避するための解決策

「#N/A」エラーが出る原因を理解したところで、次にそれを解決するための方法を紹介します。エラーが出ている箇所をどう修正すれば良いのか、具体的な対処法を見ていきましょう。

IFERROR関数を使ってエラーを処理する

「#N/A」エラーが出ても、問題がない場合があります。例えば、データがまだ存在しない段階でエラーが出ることもあります。そうした場合には、IFERROR関数を使うことでエラーを別のメッセージに変えたり、エラーを非表示にすることができます。例えば、以下のように設定します。

これで、検索した結果が見つからなければ「データなし」と表示されます。見やすいエクセルシートに仕上げるためには、IFERROR関数は必須と言えるでしょう。

範囲を適切に設定する

範囲設定を見直すことも、エラーを解決するための重要なステップです。VLOOKUPでエラーが発生する原因の一つに、検索範囲よりも大きな列番号を指定していることがあります。この場合、範囲を広げるか、指定した列番号を範囲内の列に合わせて修正することが必要です。

例えば、商品名を検索している場合、範囲が\:D10のように広がっていない場合には、D列を検索することができません。その場合、範囲を\:E10に変更することでエラーを回避できます。

完全一致を使用する

もし「#N/A」エラーが発生した原因が、完全一致しないためであれば、VLOOKUP関数の4番目の引数に「FALSE」を指定することで解決できます。これにより、VLOOKUPは完全一致を求めるようになり、誤って近似一致を試みることを防げます。

このように設定すれば、検索値が完全に一致した場合にのみ、結果が返されます。

VLOOKUP以外の「#N/A」エラー解決法

VLOOKUP関数以外でも、「#N/A」エラーが発生する場面はあります。そこで、他の関数や方法でエラーを回避する方法を紹介します。

MATCH関数を使う

MATCH関数を使用することで、特定の値がリスト内でどこに存在するかを調べることができます。もしMATCH関数で「#N/A」エラーが表示された場合、その値はリスト内に存在しないことを意味します。このエラーもIFERROR関数を使うことで、エラーを別のメッセージに変えることができます。

INDIRECT関数を使う

INDIRECT関数は、文字列として指定されたセル参照を動的に評価してくれる関数です。この関数を使うことで、エラーを回避しつつ、柔軟にセル参照を変更することが可能になります。

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まとめVLOOKUP「#N/A」エラーを怖がらずに解決しよう！

VLOOKUP関数で発生する「#N/A」エラーは、決して難しいものではありません。正しい検索範囲や引数を確認し、IFERROR関数を使うことで、スムーズに問題を解決できます。エクセルで作業をしていると、どうしてもこうしたエラーに出くわすことがありますが、そのたびに慌てず、冷静に対処できるようになることが重要です。

次回エクセルを使うときには、このエラー解決法を覚えておけば、あなたの作業効率が格段に上がります。まずは、VLOOKUP関数の使い方をしっかりマスターし、「#N/A」エラーに立ち向かいましょう！