Excelで簡単に日付を選択!初心者向けカレンダー機能の使い方

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Excelで日付を入力する際、「手動で入力するのは面倒」「間違って入力してしまうことが多い」と感じたことはありませんか?そんな悩みを解決するのが、Excelのカレンダー機能です。今回は、初心者の方でも簡単にできる方法をご紹介します。

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Excelでカレンダーを使って日付を簡単に入力する方法

Excelのイメージ

Excelのイメージ

Excelには、日付を簡単に入力できるカレンダー機能が備わっています。この機能を使うことで、手動で日付を入力する手間が省け、間違いも減らすことができます。

Excelの「カレンダー」アドインを使う方法

Excelには「カレンダーから日付入力」という無料のアドインがあります。このアドインを使うと、カレンダーを表示させて日付を選ぶだけで、セルに日付を入力できます。

手順は以下の通りです

  1. Excelを開き、「挿入」タブをクリックします。
  2. 「アドイン」セクションで「アドインを入手」を選択します。
  3. 検索バーに「カレンダーから日付入力」と入力し、検索します。
  4. 表示されたアドインを選択し、「追加」ボタンをクリックします。
  5. インストールが完了したら、アドインがExcelに追加されます。

これで、セルを選択してカレンダーを表示させ、日付を選ぶだけで入力が完了します。

Excelの「データの入力規則」を使って日付を入力する方法

もう一つの方法は、Excelの「データの入力規則」機能を使う方法です。この方法では、セルに日付のみを入力できるように制限することができます。

手順は以下の通りです

  1. 日付を入力したいセルを選択します。
  2. 「データ」タブをクリックし、「データの入力規則」を選択します。
  3. 「設定」タブで「日付」を選択し、必要に応じて開始日と終了日を設定します。
  4. 「OK」ボタンをクリックして設定を完了します。

これで、そのセルには日付のみが入力できるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: カレンダーアドインをインストールする際、インターネット接続は必要ですか?

はい、カレンダーアドインをインストールするにはインターネット接続が必要です。インターネットに接続されている状態で、上記の手順に従ってインストールしてください。

Q2: データの入力規則を設定したセルに、手動で日付を入力することはできますか?

はい、データの入力規則を設定したセルには、手動で日付を入力することができます。ただし、設定した範囲外の日付を入力すると、エラーメッセージが表示されます。

Q3: カレンダーアドインを使うと、どのようなメリットがありますか?

カレンダーアドインを使うことで、日付の入力ミスを減らすことができ、入力作業が効率化されます。また、視覚的にカレンダーを確認しながら日付を選べるため、直感的に操作できます。

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まとめ

Excelのカレンダー機能を使うことで、日付の入力が簡単になり、作業効率が向上します。初心者の方でも簡単に導入できるので、ぜひ試してみてください。もし他にもExcelの使い方でわからないことがあれば、お気軽にLINEでお声掛けください。

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