今すぐ試したい！Excelで「曜日」を漢字で簡単に集計する方法

GoogleスプレッドシートやExcelで、日付データを曜日別に集計したいけど、うまくいかない。こんな悩み、実は多くの人が抱えています。特に、曜日ごとにデータを分けて分析したり、勤怠管理やタスクの進捗を曜日単位で把握したいという場面では、「曜日」を上手に集計できるかどうかが大きなポイントです。しかし、ただ日付を表示形式で「曜日」に変えただけでは、実際の集計には不便さを感じることがよくあります。

この記事では、ExcelやGoogleスプレッドシートで「曜日」を漢字で、しかも正確に集計するためのテクニックをお教えします。あなたの業務をもっと効率的にするための実践的な方法を紹介しますので、ぜひ最後までお付き合いください。

曜日ごとの集計で困っているあなたへ

Excelのイメージ

ExcelやGoogleスプレッドシートを使ってデータ管理をしていると、日付データを曜日別に集計したくなる場面がありますよね。しかし、表示形式を「曜日」に変更するだけでは、正しく集計できないことがあります。この問題を解決するためには、少し工夫が必要です。

曜日を正しく集計するための基本的な考え方

まず最初に、曜日を漢字で表示するためには、単に「表示形式」を変更するだけでは不十分であることを理解しておきましょう。ExcelやGoogleスプレッドシートでは、日付を「曜日」として表示しても、あくまでその日付のデータを視覚的に変えているだけです。したがって、集計には別の方法を使う必要があります。

WEEKDAY関数を使った曜日番号の取得

曜日ごとに集計を行うために、最も重要な関数はWEEKDAY関数です。この関数を使うと、日付から曜日を数字で取得できます。例えば、日曜日が「1」、月曜日が「2」、火曜日が「3」といった具合に、数字で曜日を表現できます。

たとえば、以下のような使い方ができます

WEEKDAY()と入力すると、セルに入力されている日付の曜日番号が取得できます。
* さらに、第2引数を指定することで、曜日番号の順番をカスタマイズすることも可能です。例えば、月曜日を「1」とする場合は、第2引数を「2」に設定します。

曜日番号を使ってピボットテーブルで集計

次に、ピボットテーブルを使って曜日ごとにデータを集計します。この際、曜日番号を使うことで、曜日を昇順や降順で整理して集計ができます。これにより、日付ごとの集計がスムーズに行えるようになります。

例えば、ピボットテーブルの設定で「行」に曜日番号を、「値」に集計したいデータを設定します。すると、曜日別に集計された結果を、曜日番号に基づいて順番に表示できます。

曜日名を漢字で表示させる方法

曜日番号で集計した結果を、さらに「月曜日」や「火曜日」といった漢字で表示させたい場合、SWITCH関数を使うと便利です。この関数を使って、曜日番号を実際の曜日名に変換することができます。

例えば、以下のようにSWITCH関数を使って曜日番号を漢字に変換することができます

SWITCH(WEEKDAY(), 1, “日曜日”, 2, “月曜日”, 3, “火曜日”, 4, “水曜日”, 5, “木曜日”, 6, “金曜日”, 7, “土曜日”)

この関数を使用すると、曜日番号に応じて、それぞれの曜日名（例「月曜日」や「火曜日」）が出力されます。

漢字順に並べる際の注意点

曜日名を漢字で表示する際に気をつけたいのは、デフォルトでは曜日名がアルファベット順に並んでしまうことです。つまり、「月曜日」「火曜日」「水曜日」の順番ではなく、「火曜日」「金曜日」「月曜日」のように並んでしまいます。この順番を正しく並べるためには、曜日番号を基に集計した後に、曜日名を正しい順番に並べ替える必要があります。

ExcelとGoogleスプレッドシートで曜日別集計を活用する理由

ExcelやGoogleスプレッドシートを使用する大きな利点は、データの集計がとても簡単にできることです。特に、ピボットテーブルを使えば、曜日ごとのデータ集計が非常にスムーズに行えます。勤怠管理やタスク管理の際、曜日別に集計しておくと、どの曜日に作業が偏っているか、またはどの曜日に休みが多いかといった分析ができます。

また、曜日別集計をすることで、データの傾向を把握しやすくなり、業務の効率化や改善策を見つける助けになります。

実際にどんな場面で活用できるか

曜日別集計を活用する具体的なシーンをいくつか挙げてみましょう

これらの活用方法を実践すれば、データをただ眺めているだけでは得られない洞察を得ることができます。

Excel 曜日 関数 漢字に関する疑問解決

読者の中には、「関数がうまく動かない」「曜日順がバラバラになる」といった悩みを抱えている方もいるかもしれません。その場合、以下のポイントに注意すると解決が早いです。

これらを意識することで、あなたの集計作業はさらにスムーズに進みます。

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まとめ

ExcelやGoogleスプレッドシートでの曜日別集計は、WEEKDAY関数やSWITCH関数を使うことで簡単に実現できます。集計方法や関数をしっかりと理解すれば、業務の効率化に大いに役立ちます。最初は少し面倒に感じるかもしれませんが、コツさえつかめば、データ分析が格段に楽になります。

これからは、曜日を漢字で正確に集計し、業務改善に活用してみましょう。