エクセルで日々の業務やデータ処理を効率化したいけど、関数の使い方がわからない…。そんな悩みを抱えている方は多いのではないでしょうか？本記事では、初心者の方でもすぐに実務で活用できるエクセルの関数をピックアップし、基本的な使い方から応用テクニックまで、わかりやすく解説していきます。
最初は「関数って難しそう」と感じるかもしれませんが、エクセルを使いこなせるようになると、データ処理のスピードが劇的に向上し、ミスも減ります。これから紹介する関数を覚えるだけで、あなたのエクセルスキルは格段にアップしますよ！早速、エクセル関数の基本から実務で使える応用まで見ていきましょう。
エクセル関数の基本まずはこの4つを覚えよう！
Excelのイメージ
エクセルで関数を使うためには、まず基本的な考え方を理解することが大切です。ここでは初心者が最初に覚えるべき基本的な関数を紹介します。
計算を簡単にする「SUM関数」「AVERAGE関数」
エクセルでデータを集計する際に使う関数として「SUM」や「AVERAGE」があります。これらは、数値の合計や平均を求める基本的な関数で、特にビジネスでは頻繁に使うので、まずはこの2つをマスターしましょう。
SUM関数複数のセルの合計を求める関数です。例えば、「=SUM(\:)」と入力することで、からまでの合計値を簡単に算出できます。
AVERAGE関数指定した範囲の平均を求める関数です。「=AVERAGE(B1\:B10)」で、B1からB10までの平均値を自動計算できます。
これらの関数を使いこなせば、集計作業が格段に早くなります。
データのカウントを簡単にする「COUNT」「COUNTA」関数
データを数える際にも、エクセルには便利な関数があります。「COUNT」は数値のみを数える関数で、「COUNTA」は空白以外のセルを数える関数です。
COUNT関数数値が入力されているセルの数を数えます。例えば、「=COUNT(\:)」で、からの範囲内で数値が入力されているセルの数をカウントできます。
COUNTA関数空白を除くすべてのセルをカウントします。文字列や記号もカウント対象になるため、より広範囲なデータのカウントが可能です。
これらの関数を使うことで、膨大なデータの中から必要な情報をすぐに把握できます。
条件に応じた処理を自動化する「IF関数」
ビジネスシーンでは、「ある条件に基づいてデータを処理したい」という場面がよくあります。そんな時に活躍するのが「IF関数」です。
IF関数指定した条件に基づいて異なる結果を表示することができます。例えば、「=IF(>50, “合格”, “不合格”)」と入力すれば、の値が50より大きければ「合格」、それ以外なら「不合格」と表示されます。
条件分岐を自動化できるため、作業の効率化には欠かせない関数です。
数値の丸め処理を自動化する「ROUND」「ROUNDDOWN」「ROUNDUP」関数
エクセルでは数値を丸めることも簡単にできます。金額や割合を扱う場合、丸め処理はよく使われます。ここでは代表的な丸め関数を紹介します。
ROUND関数指定した小数点以下の桁数で四捨五入を行います。「=ROUND(,2)」なら、の値を小数点以下2桁で四捨五入します。
ROUNDDOWN関数小数点以下を切り捨てます。「=ROUNDDOWN(,1)」なら、の値を小数点以下1桁で切り捨てます。
ROUNDUP関数小数点以下を切り上げます。「=ROUNDUP(,1)」なら、の値を小数点以下1桁で切り上げます。
これらの関数を使いこなすことで、データの精度を保ちながら、業務をスムーズに進めることができます。
エクセル関数を仕事で活用する！実務に役立つ応用関数
関数の基本をマスターしたら、次は実務で使える応用関数に挑戦してみましょう。ここでは、業務の中でよく使用される応用的な関数をいくつかご紹介します。
データの検索・参照を効率化する「VLOOKUP」「XLOOKUP」関数
大量のデータを扱う時、データの検索は非常に重要です。「VLOOKUP」と「XLOOKUP」は、エクセルでデータを検索するための関数です。
VLOOKUP関数指定した検索値を縦の範囲内で検索し、対応するデータを取り出します。「=VLOOKUP(, B1\:C10, 2, FALSE)」と入力すれば、の値をB1\:C10の範囲で検索し、見つかった行の2列目の値を返します。
XLOOKUP関数VLOOKUPの後継関数で、より柔軟にデータを検索できます。「=XLOOKUP(, B1\:B10, C1\:C10, “該当なし”)」と入力すれば、の値をB1\:B10で検索し、見つからなければ「該当なし」と表示されます。
これらの関数を使えば、データベースのように扱えるエクセルを作成できます。
複数の条件に基づくデータ抽出「FILTER関数」
複数の条件に基づいてデータを抽出したい場合、従来のフィルター機能では限界があります。そこで活躍するのが「FILTER関数」です。
FILTER関数指定した条件に基づいて、範囲内のデータを抽出することができます。「=FILTER(\:C10, B1\:B10>50)」と入力すれば、B1からB10の値が50より大きいデータのみを抽出することができます。
膨大なデータを一瞬でフィルタリングできるので、データ分析の効率が大幅にアップします。
エクセル関数一覧に関する疑問解決
エクセル関数を学んでいく中で、よくある疑問に対する解決策も紹介します。関数を使っていてつまずいたとき、すぐに試したい解決法をお届けします。
数式が反映されない場合の対処法
関数がうまく動作しない場合は、数式に誤りがないかチェックしましょう。よくあるエラーは、「括弧の抜け」や「カンマの不適切な使用」です。エラーを見逃さず、冷静に構文を確認することが大切です。
データが変動した時の参照方法
セルをコピーした際に、セル参照が変動する場合は、参照を固定するために「\$」を使います。例えば、「\$A\$1」と書くと、どこにコピーしてもセルを固定できます。
エラーメッセージの読み方と対策
「参照が正しくありません」や「循環参照」などのエラーメッセージが表示されることがあります。エラーが出た場合は、エラーメッセージの内容をしっかり理解し、問題を解決しましょう。
今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
エクセル関数を使いこなすことは、日々の業務を効率化し、仕事の質を向上させるための大きな力になります。基本から応用、実務で使えるテクニックまで、しっかりと覚えておくと、あなたのエクセルスキルは格段にアップします。
関数を覚える際は、最初は完璧を目指すのではなく、少しずつ試しながら学んでいくことが重要です。実際にエクセルを使いながら、どんどんスキルを磨いていきましょう！
コメント