Excelグラフでエラーや空白を表示しない方法

皆さん、Excelでグラフを作成しているときに、データがない部分やエラーが表示されて困ったことはありませんか？特に、折れ線グラフでデータが途切れてしまうと、見栄えが悪くなってしまいますよね。今日は、そんなお悩みを解決する方法を、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。

データがない部分をグラフに表示しない方法

Excelのイメージ

データがまだ入力されていないセルがあると、その部分がグラフ上で「0」として表示され、折れ線グラフの場合、線が下に落ちてしまいます。これを防ぐためには、以下の手順で設定を変更しましょう。

これで、データがない部分も前後のデータを線で結んで表示してくれるようになります。

計算式の結果、#DIV/0!や#N/Aといったエラーが表示されることがあります。これらのエラーがグラフに表示されると、見た目が良くありません。エラーを表示させないためには、IFERROR関数を使ってエラー時の表示を制御しましょう。

例えば、セルをセルB1で割る計算を行う場合、直接「=/B1」とすると、B1が0のときに#DIV/0!エラーが表示されます。これを防ぐには、以下のようにIFERROR関数を使います。

=IFERROR(/B1, NA())

このように設定すると、エラーが発生したときに#N/Aが表示され、グラフ上ではそのデータ点が表示されなくなります。

特定のデータをグラフに表示させたくない場合、そのデータを#N/Aに置き換えることで、グラフ上から除外することができます。これは、NA()関数を使って実現できます。

例えば、データが入力されていないセルをグラフから除外したい場合、以下のようにIF関数とNA()関数を組み合わせます。

=IF(="", NA(), )

この数式では、が空白の場合に#N/Aを返し、そうでない場合はの値を返します。これにより、グラフ上で不要なデータが表示されなくなります。

はい、できます。#N/Aを非表示にするには、条件付き書式を使って文字の色を背景と同じ色に設定する方法があります。これにより、#N/Aが表示されていても目立たなくなります。

エラーを#N/Aに置き換えることで、グラフ上では表示されなくなりますが、元のデータや計算には影響を与えません。ただし、#N/Aを非表示にする際には、見た目だけでなくデータの整合性にも注意してください。

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いかがでしたか？Excelでグラフを作成する際、データがない部分やエラーが表示されると困ってしまいますが、今回ご紹介した方法を使えば、簡単に見やすいグラフを作成できます。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。