Excelでエラーが出たら？初心者向けの対処法とIFERROR関数の使い方

皆さん、Excelを使っていて「#DIV/0!」や「#N/A」などのエラー表示に困ったことはありませんか？今回は、そんなエラーの原因と、簡単に対処できる方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホが苦手な方でも安心して使えるよう、わかりやすく解説しますね。

よくあるエラーの種類と原因

Excelのイメージ

まず、Excelでよく見かけるエラーにはどんなものがあるのか、そしてその原因を見ていきましょう。

#DIV/0! エラー

これは、数字を0で割ろうとしたときに表示されるエラーです。例えば、売上を個数で割って単価を求めるとき、個数が0だとこのエラーが出ます。

#N/A エラー

このエラーは、指定したデータが見つからないときに表示されます。例えば、VLOOKUP関数で検索した値がデータ内に存在しない場合に起こります。

#VALUE! エラー

数式に無効なデータが含まれているときに表示されます。例えば、数字を足し算するつもりが、間違って文字を含めてしまった場合などです。

エラーを見つけたらどうする？IFERROR関数で簡単対処

エラーが出ると驚いてしまいますが、心配いりません。Excelには、エラーをうまく処理するための便利な関数「IFERROR」があります。

IFERROR関数とは？

IFERROR関数は、数式がエラーになったときに、指定した別の値やメッセージを表示してくれる関数です。これを使うと、エラー表示を避けて、見やすい表を作成できます。

IFERROR関数の使い方

使い方はとても簡単です。以下のように入力します。

例えば、セルの値をセルB1の値で割る計算をしていて、B1が0の場合に「エラー」と表示したいときは、

と入力します。これで、B1が0でも「#DIV/0!」の代わりに「エラー」と表示されます。

具体的な活用例

実際に、IFERROR関数を使ってエラーを回避する方法を見てみましょう。

VLOOKUP関数と組み合わせる

VLOOKUP関数でデータを検索するとき、該当するデータがないと「#N/A」エラーが出ます。これを避けるために、IFERROR関数を組み合わせてみましょう。

こうすることで、データが見つからない場合でも「データなし」と表示され、表が見やすくなります。

0で割る計算のエラー回避

売上を個数で割って単価を求めるとき、個数が0だと「#DIV/0!」エラーが出ます。これを防ぐために、

と入力すれば、個数が0の場合でもエラーの代わりに0が表示されます。

よくある質問や疑問

Q1: IFERROR関数はどのバージョンのExcelで使えますか？

IFERROR関数は、Excel 2007以降のバージョンで使用できます。古いバージョンでは使用できないので、ご注意ください。

Q2: エラーを非表示にすることはできますか？

はい、IFERROR関数を使ってエラーを空白にすることができます。例えば、

と入力すれば、エラー時には何も表示されません。

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まとめ

Excelでエラーが表示されても、慌てる必要はありません。IFERROR関数を使えば、簡単にエラーを回避し、見やすい表を作成できます。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。