Excelでプルダウンメニューを連動させる方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、Excelでデータ入力を効率化したいと思ったことはありませんか？特に、選択肢が多い場合、手入力はミスの元になります。そんな時に便利なのがプルダウンメニューです。さらに、選択に応じて次の選択肢が変わる連動プルダウンメニューを作成すれば、作業が一段とスムーズになります。今回は、初心者の方でも簡単に理解できるよう、連動プルダウンメニューの作成方法をステップバイステップでご紹介します。

プルダウンメニューとは？

Excelのイメージ

まず、プルダウンメニューについて簡単に説明します。プルダウンメニューとは、セルをクリックすると表示される選択肢の一覧のことです。これを使うことで、入力ミスを防ぎ、データ入力の効率を上げることができます。

基本的なプルダウンメニューの作成方法

最初に、基本的なプルダウンメニューの作成方法を見てみましょう。

これで、基本的なプルダウンメニューが作成できました。

連動するプルダウンメニューの作成方法

次に、選択肢に応じて次のプルダウンメニューの内容が変わる、連動プルダウンメニューの作成方法をご紹介します。

1. データの準備

まず、連動させたいデータを用意します。例えば、「カテゴリー」と「アイテム」の関係を作成します。

2. 名前の定義

次に、各カテゴリーに属するアイテムの範囲に名前を付けます。

3. 最初のプルダウンメニューの作成

カテゴリーを選択するためのプルダウンメニューを作成します。

4. 連動するプルダウンメニューの作成

選択したカテゴリーに応じてアイテムが変わるプルダウンメニューを作成します。

これで、カテゴリーの選択に応じてアイテムの選択肢が変わる、連動プルダウンメニューが完成しました。

よくある質問や疑問

連動プルダウンメニューを作成する際に、エラーが出てしまいます。どうすればいいですか？

エラーの原因として、名前の定義が正しく行われていない可能性があります。名前の定義は、カテゴリー名と完全に一致している必要があります。スペースや全角・半角の違いにも注意してください。

プルダウンメニューの選択肢を後から追加することはできますか？

はい、可能です。リストに新しい項目を追加した後、データの入力規則で「元の値」の範囲を新しい項目を含むように更新してください。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

いかがでしたか？Excelのプルダウンメニュー、特に連動プルダウンメニューを活用することで、データ入力の効率と正確性が大幅に向上します。最初は少し複雑に感じるかもしれませんが、手順に沿って進めれば初心者の方でも簡単に作成できます。ぜひ、日々の業務に取り入れてみてください。