Excelのリンクを自動更新する方法｜初心者でもできる設定と注意点

Excelで複数のシートやブックを使っていると、他のファイルのデータを参照する「リンク」を設定することがあります。リンクを使うと、最新のデータを自動で反映できて便利ですが、うまく更新されないこともあります。今回は、そんな「リンクの自動更新」を初心者でもわかりやすく解説します。

リンクの自動更新とは？

Excelのイメージ

Excelのリンク機能は、他のシートやブックのデータを参照して表示するものです。たとえば、売上データを別のシートにまとめて表示したり、集計表に最新の情報を自動で反映させたりできます。

リンクの自動更新を有効にすると、Excelを開いたときにリンク先のデータが自動で更新され、最新の情報が表示されます。これにより、毎回手動で更新する手間が省けます。

Excelでリンクの自動更新を有効にするには、以下の手順で設定します。

これで、Excelを開いたときにリンクが自動で更新されるようになります。

リンクの自動更新がうまくいかない場合、以下の点を確認してください。

これらを確認しても問題が解決しない場合は、リンクを手動で更新するか、リンクを解除して値を固定する方法も検討してください。

リンクを手動で更新するには、以下の手順で行います。

これで、手動でリンクを更新することができます。

リンクを解除して値を固定するには、以下の手順で行います。

これで、リンクが解除され、値が固定されます。リンク先のデータが変更されても、固定された値は変わりません。

リンクの自動更新が無効になっている場合、先ほど紹介した手順で設定を有効にしてください。それでも解決しない場合は、リンク先のファイルが正しく設定されているか、アクセス権限が適切かを確認してください。

リンクを解除すると、元の数式がそのまま値に置き換わります。数式が必要なくなった場合は、リンクを解除して値を固定することができます。

リンク先のファイルが開かれていない場合でも、リンクの設定によっては自動で更新されることがあります。ただし、リンク先のファイルが開かれていないと、更新に失敗する可能性があるため、リンク先のファイルを開いてから更新することをおすすめします。

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Excelのリンクの自動更新を有効にすることで、最新のデータを手間なく反映させることができます。しかし、リンク先のファイルが存在しない場合やアクセスできない場合、更新に失敗することがあります。リンクを適切に管理し、必要に応じて手動で更新することで、Excelをより効率的に活用できます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。