Excelの保存を有効にする方法｜初心者でもできる簡単ガイド

Excelを使っていると、「保存し忘れて作業内容が消えた」「保存がうまくいかない」といった経験、ありませんか？そんなときに役立つのが、Excelの「保存機能」です。今回は、初心者の方でも安心して設定できる方法を、わかりやすく解説します。

自動保存を有効にする方法

Excelのイメージ

Excelには、作業内容を自動で保存してくれる「自動保存」機能があります。これを有効にすることで、保存し忘れの心配が減ります。

Microsoft 365を利用している場合、OneDriveにファイルを保存することで、自動保存が可能になります。以下の手順で設定できます。

OneDriveを利用しない場合でも、Excelには「自動回復用データの保存」機能があります。これにより、Excelが強制終了した場合でも、作業内容を復元できる可能性があります。

万が一、ファイルを上書き保存してしまった場合でも、バックアップファイルを作成しておくことで、以前の状態に戻すことができます。

これで、ファイルを上書き保存するたびに、バックアップファイルが自動で作成されます。

自動保存やバックアップファイルの設定だけでなく、日常的に保存を意識することも大切です。以下の方法で、保存し忘れを防ぎましょう。

自動保存がうまくいかない場合、以下の点を確認してください。

これらを確認し、必要に応じて設定を見直してください。

バックアップファイルは、通常、元のファイルと同じ場所に保存されます。ファイル名の末尾に「\~」が付いているのが特徴です。保存場所を変更した場合は、設定時に指定した場所に保存されます。

自動保存は、作業内容を定期的に保存する機能で、OneDriveに保存されたファイルでのみ利用できます。自動回復は、Excelが強制終了した場合に、作業内容を復元する機能で、ローカルファイルでも利用できます。

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Excelの保存機能を活用することで、作業内容の消失を防ぎ、安心して作業を進めることができます。自動保存やバックアップファイルの設定を行い、日常的に保存を意識することで、より安全にExcelを利用できます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。