データ分析って難しそうに思えますが、実はExcelには統計や分析をサクッと行える「分析ツール」という便利な機能があります。今回は、パソコンやスマホの操作があまり得意でない方でも安心して使えるように、「分析ツールの有効化方法」と「基本統計量の活用法」をわかりやすく解説します。これを読めば、データの傾向や特徴を簡単に把握できるようになりますよ！
分析ツールって何？
Excelのイメージ
Excelの「分析ツール」は、統計学的および工学的分析を行うためのアドイン機能です。これを使うと、データの平均や分散、相関関係などを自動で計算してくれます。例えば、売上データから「平均売上額」や「売上のばらつき具合」を簡単に知ることができます。
分析ツールを有効化する方法（Windows版）
まずは、Excelで「分析ツール」を使えるように設定しましょう。以下の手順で進めてください。
- Excelを開き、「ファイル」タブをクリックします。
- 左側のメニューから「オプション」を選択します。
- 「Excelのオプション」ウィンドウが開いたら、「アドイン」をクリックします。
- 画面下部の「管理」ボックスで「Excelアドイン」が選択されていることを確認し、「設定」をクリックします。
- 「アドイン」ウィンドウが表示されるので、「分析ツール」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
- これで、「データ」タブに「データ分析」ボタンが追加されます。
これで準備完了です！
基本統計量を使ってデータの特徴を把握しよう
「分析ツール」を使うと、データの基本的な統計情報を簡単に取得できます。例えば、売上データから以下の情報を得ることができます。
- 平均値データの中心となる値
- 標準偏差データのばらつき具合
- 最大値・最小値データの範囲
- 中央値データの真ん中の値
- 最頻値最も多く出現する値
これらの情報をもとに、データの傾向や特徴を把握することができます。
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まとめ
Excelの「分析ツール」を使うと、難しい統計計算を自動で行ってくれます。まずは「分析ツール」を有効化し、基本統計量を活用してデータの特徴を把握してみましょう。これで、データ分析の第一歩を踏み出すことができますよ！
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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