Excelを使っていると、マクロが含まれたファイルを開くたびに「コンテンツの有効化」や「セキュリティ警告」が表示されて面倒に感じることがありますよね。特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとっては、これらの操作が煩わしく感じられるかもしれません。そこで、今回はその煩わしさを解消するための方法をご紹介します。
なぜ「コンテンツの有効化」が表示されるのか?
まず、「コンテンツの有効化」や「セキュリティ警告」が表示される理由について簡単に説明します。これらの警告は、Excelがファイルに含まれるマクロや外部リンクなどのコンテンツが安全かどうかを確認するために表示されます。これは、ウイルスや不正なプログラムからパソコンを守るための重要な仕組みです。
毎回表示させないための設定方法
では、これらの警告を毎回表示させないようにするための設定方法を見ていきましょう。
信頼できる場所にファイルを保存する
Excelでは、特定のフォルダを「信頼できる場所」として設定することができます。信頼できる場所に保存されたファイルは、警告なしで開くことができます。
- Excelを開き、「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択し、「セキュリティ センター」をクリックします。
- 「セキュリティ センターの設定」をクリックし、「信頼できる場所」を選択します。
- 「新しい場所の追加」をクリックし、信頼したいフォルダを指定します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、そのフォルダに保存されたファイルは、警告なしで開くことができるようになります。
マクロの設定を変更する
マクロの設定を変更することで、警告を表示せずにマクロを有効にすることも可能です。ただし、この方法はセキュリティ上のリスクが伴うため、信頼できるファイルに対してのみ適用するようにしてください。
- Excelを開き、「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択し、「セキュリティ センター」をクリックします。
- 「セキュリティ センターの設定」をクリックし、「マクロの設定」を選択します。
- 「警告を表示してすべてのマクロを無効にする」を選択し、「OK」をクリックします。
これで、マクロが含まれるファイルを開く際に警告が表示されなくなります。
ダウンロードしたファイルのブロックを解除する
インターネットからダウンロードしたファイルは、セキュリティ上の理由からブロックされることがあります。これを解除することで、警告なしでファイルを開くことができます。
- ダウンロードしたファイルを右クリックし、「プロパティ」を選択します。
- 「全般」タブの下部にある「セキュリティ」の項目で、「ブロックの解除」にチェックを入れます。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、そのファイルを開く際に警告が表示されなくなります。
よくある質問や疑問
質問信頼できる場所に保存したファイルでも警告が表示される場合はどうすればよいですか?
信頼できる場所に保存しても警告が表示される場合、ファイルが「保護ビュー」で開かれている可能性があります。この場合、ファイルを一度ローカルフォルダに保存し直すことで、警告が表示されなくなることがあります。
質問マクロの設定を変更すると、どのようなリスクがありますか?
マクロの設定を変更すると、信頼できないマクロが実行される可能性があります。これにより、ウイルスや不正なプログラムが実行されるリスクが高まります。設定を変更する際は、信頼できるファイルに対してのみ適用するようにしてください。
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まとめ
今回は、Excelで「コンテンツの有効化」や「セキュリティ警告」を毎回表示させない方法をご紹介しました。これらの設定を行うことで、作業効率が向上し、煩わしさを軽減することができます。ただし、セキュリティ上のリスクも伴うため、設定を変更する際は慎重に行ってください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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