初心者でもできる！Excelで見やすい表のデザイン術

2025.05.102026.01.27

Excelで表を作るとき、ただデータを入力するだけではなく、見やすく整理された表にすることで、他の人にも伝わりやすくなります。今回は、初心者の方でも簡単にできる「見やすい表の作り方」を、わかりやすく解説します。

表を見やすくするための基本ルール

Excelのイメージ

Excelで表を作る際、まず押さえておきたい基本的なルールがあります。

表に不要な情報や装飾が多すぎると、逆に見づらくなります。例えば、色を多用しすぎたり、太字や斜体を多く使ったりすると、どこに注目すればいいのかがわかりにくくなります。重要な部分だけを強調し、他の部分はシンプルに保ちましょう。

表の内容は、意味のある順番で並べると理解しやすくなります。例えば、タスク管理表では「タスク名」「ステータス」「期限」の順に並べると、流れがわかりやすくなります。

複数の人が同じ表を使う場合、入力ミスを防ぐための工夫が大切です。例えば、プルダウンリストを使って入力項目を限定したり、条件付き書式で特定の条件を強調表示したりすることで、ミスを減らすことができます。

次に、Excelで簡単にできるデザインのコツを紹介します。

セルの余白が狭いと、文字が詰まって見えます。行の高さや列の幅を調整して、余白を大きめにすると、表がスッキリと見やすくなります。

フォントやフォントサイズがバラバラだと、表が落ち着かない印象になります。全体で統一感を持たせるために、フォントとフォントサイズを揃えましょう。

色を使うときは、3色程度に抑えるとまとまりが出ます。強調したい部分には目立つ色を使い、それ以外は落ち着いた色にすると、視覚的にわかりやすくなります。

Excelの「テーブル」機能を使うと、データの並べ替えやフィルターが簡単にできます。表全体を選択して「テーブルとして書式設定」を選ぶだけで、見た目も整い、機能も追加されます。

では、実際に見やすい表を作ってみましょう。

このように、少しの工夫で見やすい表を作ることができます。

テーブル機能を使うと、データの並べ替えやフィルターが簡単にでき、データの追加や削除も自動で反映されます。また、見た目も整い、視覚的にわかりやすくなります。

はい、色を多用しすぎると、どこに注目すればいいのかがわかりにくくなります。色は3色程度に抑え、強調したい部分だけに使うようにしましょう。

ビジネス用途では、「Noto Sans JP」や「游ゴシック」など、クセがなく読みやすいフォントがおすすめです。

Excelで見やすい表を作るためには、基本的なルールを押さえ、少しの工夫を加えるだけで大きく変わります。初心者の方でも、今回紹介した方法を試してみてください。きっと、よりわかりやすく、伝わりやすい表を作ることができるはずです。

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