Excelで表の合計を簡単に出す方法｜初心者でもわかるステップアップガイド

Excelで表の合計を出す方法は、初心者の方でも簡単にできるものから、少し慣れた方向けのものまでさまざまです。今回は、初心者の方でもわかりやすい方法を中心に、ステップアップ形式で解説します。これを読めば、Excelでの合計計算がスムーズにできるようになりますよ！

Excelで表の合計を出す基本の方法

Excelのイメージ

まずは、最も簡単な方法から始めましょう。表の合計を出したいセルを選択し、「ホーム」タブにある「オートSUM」ボタンをクリックします。すると、Excelが自動で合計範囲を推測してくれます。範囲が正しければ、Enterキーを押すだけで合計が表示されます。

次に、数式バーにある「関数の挿入」ボタン（fx）をクリックします。表示されるダイアログボックスで「SUM」を選択し、合計したい範囲を指定します。これで、SUM関数が自動で入力され、合計が計算されます。

慣れてきたら、セルに直接「=SUM(範囲)」と入力する方法もあります。例えば、「=SUM(\:)」と入力すれば、からまでの合計が計算されます。

Excelには、作業を効率化するためのショートカットキーがいくつかあります。特に「オートSUM」を使う際のショートカットが便利です。

このキーを順番に押すと、オートSUMが実行され、合計範囲が自動で選択されます。範囲が正しければ、Enterキーを押すだけで合計が表示されます。

こちらは、もっとも高速なショートカットです。合計を出したいセルに移動してから、AltキーとShiftキーを押しながら「–」キーを押すと、すぐに合計が計算されます。

特定の条件に合ったデータだけを合計したい場合は、SUMIF関数を使います。例えば、「=SUMIF(\:, “条件”, B1\:B10)」と入力すれば、からまでの範囲で「条件」に合ったB列の値の合計が計算されます。

複数の条件を指定して合計を出す場合は、SUMIFS関数を使います。例えば、「=SUMIFS(C1\:C10, \:, “条件1”, B1\:B10, “条件2”)」と入力すれば、A列が「条件1」、B列が「条件2」に合ったC列の値の合計が計算されます。

フィルターで絞り込んだデータの合計を出す場合は、SUBTOTAL関数を使います。例えば、「=SUBTOTAL(9, C1\:C10)」と入力すれば、C1からC10までの範囲でフィルターで表示されているデータの合計が計算されます。

SUM関数は、セルに直接「=SUM(範囲)」と入力して使います。一方、オートSUMは、ボタンをクリックするだけで自動でSUM関数が入力されます。どちらも合計を出すためのものですが、オートSUMは初心者向けの簡単な方法です。

SUMIF関数は、1つの条件に合ったデータの合計を出す関数です。SUMIFS関数は、複数の条件に合ったデータの合計を出す関数です。条件が1つの場合はSUMIF、複数の場合はSUMIFSを使いましょう。

フィルターで絞り込んだデータの合計を出すには、SUBTOTAL関数を使います。例えば、「=SUBTOTAL(9, 範囲)」と入力すれば、フィルターで表示されているデータの合計が計算されます。

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Excelで表の合計を出す方法は、初心者の方でも簡単にできるものから、少し慣れた方向けのものまでさまざまです。まずは基本的な方法から始めて、徐々にショートカットキーや関数を使いこなせるようになりましょう。これらの方法をマスターすれば、日々の作業がぐっと効率的になりますよ！

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。