Excelでバラバラな表をまとめる方法｜初心者でもできる簡単ステップ

Excelで複数の表がバラバラに散らばっていると、集計や分析が大変ですよね。特に、項目数や並び順が異なる場合、手作業で統合するのは時間がかかります。しかし、Excelにはそんな悩みを解消する「統合」機能が備わっています。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Excelでバラバラな表をまとめる方法をご紹介します。

統合機能を使う前に準備すること

Excelのイメージ

統合機能を使う前に、以下の準備をしておくとスムーズに進みます。

Excelの「統合」機能を使ってみよう

準備が整ったら、実際に統合機能を使ってみましょう。

これで、複数の表が1つに統合され、集計結果が表示されます。

統合機能の便利なポイント

統合機能を使うと、以下のようなメリットがあります。

• 項目数や並び順が異なっていても対応可能Excelが自動で項目を認識し、統合してくれます。
• 手作業でのコピー＆ペーストが不要複数の表を一度にまとめることができます。
• 集計方法を自由に選択できる合計だけでなく、平均や最大値など、目的に応じた集計が可能です。

よくある質問や疑問

Q1: 統合する表の項目名が完全に一致していない場合、どうすればよいですか？

項目名が完全に一致していなくても、Excelは自動で最も近い項目を認識して統合します。ただし、項目名が大きく異なる場合、手動で調整する必要があるかもしれません。

Q2: 統合後にデータが重複してしまった場合、どう対処すればよいですか？

統合後にデータが重複している場合、Excelの「重複の削除」機能を使って重複データを削除することができます。データタブ内の「重複の削除」ボタンをクリックし、削除したい列を選択して実行してください。

Q3: 複数のシートにある表を統合する場合、どうすればよいですか？

複数のシートにある表を統合する場合も、同様の手順で統合できます。統合元範囲を指定する際に、各シートの範囲を順番に追加していきます。

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まとめ

Excelの「統合」機能を使えば、バラバラな表を簡単に1つにまとめることができます。初心者の方でも、上記の手順を参考にすれば、スムーズに作業を進められるでしょう。もし、操作中に不明な点やお悩みがありましたら、お気軽にLINEからお声掛けください。