Excelで複数の表がバラバラに散らばっていると、集計や分析が大変ですよね。特に、項目数や並び順が異なる場合、手作業で統合するのは時間がかかります。しかし、Excelにはそんな悩みを解消する「統合」機能が備わっています。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Excelでバラバラな表をまとめる方法をご紹介します。
統合機能を使う前に準備すること
Excelのイメージ
統合機能を使う前に、以下の準備をしておくとスムーズに進みます。
ここがポイント！
- 項目名（見出し）を揃える各表の上端行と左端列の項目名が一致していることを確認しましょう。例えば、商品名や店舗名などの項目が同じである必要があります。
- データの整合性を確認する数値データが正しく入力されているか、空白セルがないかなどをチェックしましょう。
- 統合先のシートを用意する統合結果を表示する新しいシートを作成しておくと便利です。
Excelの「統合」機能を使ってみよう
準備が整ったら、実際に統合機能を使ってみましょう。
- 統合先のセルを選択する統合結果を表示したいセル（例えば、セル）をクリックします。
- 「データ」タブを開くExcelの上部メニューから「データ」タブをクリックします。
- 「統合」を選択するデータタブ内の「統合」ボタンをクリックします。
- 統合の設定を行う表示されたダイアログボックスで、以下の設定を行います
- 集計の方法合計、平均、最大値、最小値などから選択します。今回は「合計」を選びます。
- 統合元範囲の指定統合したい表の範囲を選択し、「追加」ボタンで統合元に追加します。複数の表を追加する場合は、同様に範囲を選択して追加します。
- 統合の基準項目名が一致していることを確認し、「上端行」と「左端列」にチェックを入れます。
- 「OK」をクリックする設定が完了したら、「OK」ボタンをクリックします。
これで、複数の表が1つに統合され、集計結果が表示されます。
統合機能の便利なポイント
統合機能を使うと、以下のようなメリットがあります。
- 項目数や並び順が異なっていても対応可能Excelが自動で項目を認識し、統合してくれます。
- 手作業でのコピー＆ペーストが不要複数の表を一度にまとめることができます。
- 集計方法を自由に選択できる合計だけでなく、平均や最大値など、目的に応じた集計が可能です。
よくある質問や疑問
Q1: 統合する表の項目名が完全に一致していない場合、どうすればよいですか？
項目名が完全に一致していなくても、Excelは自動で最も近い項目を認識して統合します。ただし、項目名が大きく異なる場合、手動で調整する必要があるかもしれません。
Q2: 統合後にデータが重複してしまった場合、どう対処すればよいですか？
統合後にデータが重複している場合、Excelの「重複の削除」機能を使って重複データを削除することができます。データタブ内の「重複の削除」ボタンをクリックし、削除したい列を選択して実行してください。
Q3: 複数のシートにある表を統合する場合、どうすればよいですか？
複数のシートにある表を統合する場合も、同様の手順で統合できます。統合元範囲を指定する際に、各シートの範囲を順番に追加していきます。
まとめ
Excelの「統合」機能を使えば、バラバラな表を簡単に1つにまとめることができます。初心者の方でも、上記の手順を参考にすれば、スムーズに作業を進められるでしょう。もし、操作中に不明な点やお悩みがありましたら、お気軽にLINEからお声掛けください。
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