PDFの表をExcelに変換する方法|初心者でもできる簡単ステップ

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「PDFの表をExcelに変換したいけれど、難しそう…」そんな風に感じていませんか?でも安心してください。今回は、パソコンやスマホにあまり詳しくない方でもできる、PDFの表をExcelに変換する方法をわかりやすくご紹介します。

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PDFの表をExcelに変換する方法

Excelのイメージ

Excelのイメージ

PDFファイルには、請求書や報告書など、たくさんの情報が含まれています。これらの情報をExcelに取り込むことで、集計や分析が簡単にできるようになります。では、どのように変換すればよいのでしょうか?

Excelの「データの取得」機能を使う方法

Excelには、PDFからデータを直接取り込む機能があります。これを使うと、PDFの表をそのままExcelに取り込むことができます。

  1. Excelを開き、「データ」タブをクリックします。
  2. 「データの取得」から「ファイルから」を選び、「PDFから」をクリックします。
  3. 取り込みたいPDFファイルを選択し、「インポート」をクリックします。
  4. 表示される「ナビゲーター」画面で、取り込みたい表を選び、「読み込み」をクリックします。

これで、PDFの表がExcelに取り込まれます。ただし、取り込まれたデータは「文字列」として扱われることが多いため、数値として扱いたい場合は、後で変換が必要です。

無料のオンラインツールを使う方法

パソコンにExcelがインストールされていない場合や、手軽に変換したい場合は、無料のオンラインツールを使うと便利です。以下のツールが人気です。

  • iLovePDFPDFをExcelに変換する機能があり、スマホアプリも提供されています。
  • SmallpdfPDFの圧縮や結合など、さまざまな機能が無料で利用できます。
  • HiPDFPDFをExcelに変換するだけでなく、セキュリティ対策もされています。

これらのツールを使うと、PDFをアップロードするだけで簡単にExcelに変換できます。

Adobe Acrobatを使う方法

もしAdobe Acrobatをお持ちであれば、より高精度にPDFをExcelに変換することができます。手順は以下の通りです。

  1. Adobe AcrobatでPDFを開きます。
  2. 右側のパネルから「PDFを書き出し」ツールを選択します。
  3. 「書き出し形式」として「表計算シート」を選び、「Microsoft Excelブック」を選択します。
  4. 「書き出し」をクリックし、保存先を指定して保存します。

これで、PDFの表がExcel形式で保存されます。

よくある質問や疑問

Q1: PDFの表をコピーしてExcelに貼り付けたら、うまくいきませんでした。なぜですか?

PDFからコピーしたデータは、書式やレイアウトが崩れることがあります。特に表の構造が複雑な場合、正しく貼り付けられないことがあります。上記で紹介した方法を試してみてください。

Q2: 無料のオンラインツールは安全ですか?

多くの無料ツールはセキュリティ対策がされていますが、機密情報を含むPDFを扱う場合は注意が必要です。信頼できるツールを選ぶようにしましょう。

Q3: スキャンしたPDFの表もExcelに変換できますか?

はい、Adobe AcrobatなどのOCR機能を搭載したツールを使うと、スキャンしたPDFの表も文字認識してExcelに変換できます。

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まとめ

PDFの表をExcelに変換する方法は、いくつかの手段があります。自分の環境や目的に合わせて、最適な方法を選んでください。もし、どの方法が自分に合っているのか迷ったときは、お気軽にLINEでご相談ください。あなたの作業がもっと楽になるよう、お手伝いしますよ!

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