初心者でもできる!Excelで「表と表の結合」を簡単にマスターする方法

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Excelを使っていると、複数の表を1つにまとめたい場面が出てきますよね。たとえば、月ごとの売上データを1つの表にまとめて、年間の集計を見やすくしたいときなどです。今回は、そんな「表と表の結合」を初心者の方でもわかりやすく解説します。

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表と表の結合とは?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、「表と表の結合」とは、複数の表に分かれているデータを1つの表にまとめる作業のことです。これを行うことで、データの集計や分析がしやすくなります。

例えば、以下のような月ごとの売上データがあるとします。

売上
1月 100,000円
2月 120,000円
3月 110,000円

これらのデータを1つの表にまとめることで、年間の売上を簡単に計算できるようになります。

初心者でもできる!表と表の結合方法

初心者の方でも簡単にできる方法を3つご紹介します。

コピー&ペーストで結合する方法

最もシンプルな方法は、各表のデータをコピーして、1つの表にペーストすることです。

  1. 結合したい表のデータを選択してコピーします。
  2. 新しいシートを開き、最初のセルにペーストします。
  3. 次の表のデータをコピーし、前のデータの下にペーストします。

この方法は手軽ですが、データが多くなると手間がかかるため、他の方法も覚えておくと便利です。

Power Queryを使って結合する方法

Power Queryを使うと、複数の表を自動で結合することができます。

  1. 「データ」タブから「Power Query」を選択します。
  2. 「新しいクエリ」から「ファイル」を選び、「結合したいファイル」を選択します。
  3. 「結合の種類」を選び、「OK」をクリックします。

Power Queryを使うと、データの更新があった場合でも、簡単に再読み込みすることができ、効率的です。

VLOOKUP関数を使って結合する方法

VLOOKUP関数を使うと、共通の項目を基にデータを結合することができます。

  1. 結合する表の共通の項目(例えば「商品コード」)を基に、VLOOKUP関数を使ってデータを引っ張ってきます。
  2. 式をコピーして、他のセルにも適用します。

この方法は、共通の項目がある場合に便利ですが、関数の使い方に慣れていないと少し難しいかもしれません。

よくある質問や疑問

Q1: Power Queryって何ですか?

Power Queryは、Excelに搭載されているデータの取り込み・変換ツールです。複数のデータを簡単に結合したり、整形したりすることができます。

Q2: VLOOKUP関数がうまく動作しません。

VLOOKUP関数は、検索する値が左端の列にある必要があります。また、検索する範囲が正しいか、絶対参照と相対参照が適切に使われているかを確認してください。

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まとめ

今回は、Excelで「表と表の結合」を初心者の方でもできる方法を3つご紹介しました。データを1つにまとめることで、集計や分析がしやすくなります。ぜひ、日々の業務で活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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