初心者でもできる！エクセルでの勤務表の作り方

エクセルを使って勤務表を作成するのは、難しそうに感じるかもしれませんが、基本的な操作を覚えれば、誰でも簡単に作成できます。今回は、初心者の方でも安心して取り組めるように、わかりやすく解説します。

エクセルで勤務表を作る前に知っておきたいこと

Excelのイメージ

勤務表を作成する前に、まずはどのような情報を管理したいのかを考えましょう。例えば、以下のような項目があります。

ここがポイント！

これらの項目をエクセルで管理することで、勤務状況を把握しやすくなります。

では、実際にエクセルで勤務表を作成してみましょう。

まず、セルに「勤務表」と入力し、セルから以下の項目名を入力します。

次に、各セルにデータを入力していきます。

セルに「2025/05/01」と入力し、B4セルに「=TEXT(,”aaa”)」と入力すると、自動で曜日が表示されます。これを必要な日数分コピーします。

C4セルに出勤時間を、D4セルに退勤時間を入力します。E4セルには休憩時間を入力し、F4セルには「=D4-C4-E4」と入力すると、勤務時間が自動で計算されます。

G4セルには「=IF(F4>TIME(8,0,0),F4-TIME(8,0,0),0)」と入力すると、8時間を超える勤務時間が残業時間として計算されます。

H4セルには「=F4\*時給」と入力すると、勤務時間に時給を掛けた給与が計算されます。

勤務表を作成する際には、以下のポイントと注意点を押さえておきましょう。

関数は最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ覚えていけば大丈夫です。まずは基本的な関数から始めて、徐々に応用していきましょう。

各従業員ごとにシートを分けて管理するか、1つのシートで行ごとに従業員を分けて管理する方法があります。どちらも一長一短がありますので、自分の業務に合った方法を選びましょう。

はい、シフト自動作成ツール「HRBEST」などがあります。これらのツールを活用することで、勤務表の作成時間を大幅に短縮できます。

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エクセルを使った勤務表の作成は、基本的な操作を覚えれば誰でも簡単に行えます。関数や書式設定を活用することで、効率的に管理することができます。もし、勤務表の作成に不安がある場合や、より効率的な方法を探している場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。