Excelで表の切り替えを簡単に！初心者でもできる行列の入れ替えと参照先の変更方法

Excelで表を作成していると、「あれ？行と列を逆にした方が見やすいかも」と思ったことはありませんか？また、複数の表からデータを参照して、必要に応じて切り替えたいと感じたことはありませんか？今回は、そんな悩みを解決するための方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

表の行と列を入れ替える方法

Excelのイメージ

コピー＆貼り付けで行列を入れ替える

表の行と列を入れ替えるには、以下の手順で簡単にできます。

これで、行と列が入れ替わった表が作成されます。

Shiftキーを使ったドラッグ＆ドロップ

隣接する行や列を入れ替えたい場合は、Shiftキーを使ったドラッグ＆ドロップが便利です。

この方法は、複数のセルや行、列でも同様に使えます。

複数の表から参照先を切り替える方法

VLOOKUP関数とINDIRECT関数の組み合わせ

複数の表からデータを参照し、必要に応じて切り替えたい場合は、VLOOKUP関数とINDIRECT関数を組み合わせると便利です。

これで、参照先セルの値を変更するだけで、異なる表からデータを取得できるようになります。

実際の使用例

例えば、セルB4に「飲み物」または「食べ物」と入力し、セルC4に商品名を入力、セルD4に以下の数式を入力します。

=VLOOKUP(C4,INDIRECT(B4),2,FALSE)

これにより、B4の値に応じて、対応する表から商品名に一致する単価を取得できます。

よくある質問や疑問

行と列を入れ替えた後、元に戻すにはどうすればいいですか？

元の表を再度コピーし、同じ手順で貼り付けることで、元に戻すことができます。また、操作を取り消したい場合は、Ctrl + Zで元に戻すことも可能です。

INDIRECT関数を使うと、どのようなメリットがありますか？

INDIRECT関数を使うことで、参照先を動的に変更できるため、複数の表からデータを取得する際に、柔軟な対応が可能になります。ただし、参照先の名前が正確である必要があります。

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まとめ

今回は、Excelで表の行と列を入れ替える方法と、複数の表から参照先を切り替える方法をご紹介しました。これらのテクニックを活用することで、より効率的にデータを管理・分析できるようになります。ぜひ、実際に試してみてください。

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