【初心者向け】Excelの表を簡単に並び替える方法：昇順・降順・複数条件も解説！

「Excelで表を並び替えたいけど、どうすればいいの？」とお悩みの方へ。この記事では、初心者の方でもわかりやすく、Excelの表を並び替える方法を解説します。昇順・降順の基本から、複数の条件での並び替え、関数を使った方法まで、丁寧にご紹介します。

Excelの並び替えとは？

Excelのイメージ

並び替えの基本昇順と降順

Excelでは、データを特定の順序で並び替えることができます。

例えば、社員の年齢を若い順に並べたい場合は「昇順」、売上金額を高い順に並べたい場合は「降順」を選びます。

並び替えの方法

Excelで並び替えを行うには、以下の手順を踏みます。

この方法で、簡単にデータを並び替えることができます。

複数の条件で並び替える方法

複数の列を基準に並び替える

例えば、社員の部署と年齢の2つの条件で並び替えたい場合、以下の手順を行います。

このように、複数の条件を指定することで、より詳細な並び替えが可能になります。

関数を使った並び替えSORT関数とSORTBY関数

SORT関数の使い方

SORT関数を使うと、元のデータを変更せずに、別の場所に並び替えたデータを表示できます。

例えば、「=SORT(\:C10, 2, 1)」と入力すると、からC10の範囲を、2列目（B列）を基準に昇順で並び替えた結果が表示されます。

SORTBY関数の使い方

SORTBY関数を使うと、複数の基準で並び替えが可能です。

例えば、「=SORTBY(\:C10, B2\:B10, 1, C2\:C10, -1)」と入力すると、B列を昇順、C列を降順で並び替えた結果が表示されます。

よくある質問や疑問

Q1: 並び替えがうまくいかないのはなぜ？

並び替えがうまくいかない場合、以下の点を確認してください。

• データ範囲に空白行や空白列が含まれていないか。
• セルが結合されていないか。
• 正しい列や行を基準に指定しているか。

これらの点を確認し、必要に応じて修正してください。

Q2: 元のデータの順序に戻すにはどうすればいい？

並び替えを行う前に、元の順序を保持するための列（例連番）を追加しておくと便利です。並び替え後にその列を基準に再度並び替えることで、元の順序に戻すことができます。

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まとめ

Excelの並び替え機能を使えば、データを見やすく整理することができます。基本的な昇順・降順の並び替えから、複数の条件での並び替え、関数を使った方法まで、目的に応じて使い分けてみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。