Excelで有効期限を簡単に計算する方法｜初心者向け解説

日々の生活や仕事で「このクーポンの有効期限はいつまでだろう？」と悩んだことはありませんか？そんなとき、Excelを使えば簡単に有効期限を計算できます。今回は、Excel初心者の方でもわかりやすく、有効期限の計算方法をご紹介します。

有効期限を計算する基本の関数

Excelのイメージ

EDATE関数で「○ヶ月後」を計算

例えば、クーポンの発行日から2ヶ月後の有効期限を求めたい場合、EDATE関数を使います。

これで、発行日から2ヶ月後の日付が表示されます。

DATEDIF関数で「日数」を計算

有効期限まであと何日かを知りたいときは、DATEDIF関数を使います。

これで、現在から指定した日付までの日数が表示されます。

実務で使える応用テクニック

勤続年数や有給休暇の計算

社員の勤続年数を計算したい場合、YEARFRAC関数を使います。

これで、入社日から現在までの勤続年数が表示されます。

営業日を考慮した計算

有効期限から営業日を除外して計算したい場合、WORKDAY関数を使います。

これで、有効期限から指定した営業日前の日付が表示されます。

よくある質問や疑問

Q1: DATEDIF関数が使えない場合はどうすればよいですか？

DATEDIF関数は隠し関数のため、関数一覧には表示されません。直接セルに「=DATEDIF(開始日, 終了日, 単位)」と入力することで使用できます。

Q2: EDATE関数で月数をマイナスにするとどうなりますか？

EDATE関数で月数をマイナスにすると、指定した月数だけ過去の日付を求めることができます。例えば、「=EDATE(“2025/4/1”, -2)」と入力すると、2ヶ月前の日付が表示されます。

Q3: WORKDAY関数で祝日を指定する方法は？

WORKDAY関数で祝日を指定するには、祝日の日付が入力されたセル範囲を指定します。例えば、祝日がH2からH12のセルに入力されている場合、「=WORKDAY(開始日, 日数, $H$2:$H$12)」と入力します。

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まとめ

Excelを使えば、有効期限の計算が簡単にできます。今回ご紹介した関数を活用して、日々の業務や生活をより効率的に管理しましょう。もし、さらに詳しい使い方や応用方法について知りたい場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。