「請求書や商品管理のためにバーコードを作りたいけれど、難しそうで手が出せない…」そんな悩みを抱えていませんか?
私も最初は同じように感じていました。しかし、実際に試してみると、意外と簡単にExcelでバーコード(特にCODE128)を作成できることが分かりました。
今回は、初心者の方でも迷わずにできるよう、ステップバイステップで解説します。これを読めば、あなたもすぐにバーコード作成の達人になれるはずです!
CODE128とは?バーコードの種類と特徴
まず、バーコードにはいくつかの種類がありますが、CODE128はその中でも非常に汎用性の高い規格です。
- 数字と英字(大文字・小文字)、さらには一部の特殊文字まで対応しています。
- 情報密度が高く、多くのデータを小さなスペースに収めることができます。
- 公共料金の収納票や請求書など、幅広い用途で使用されています。
ExcelでCODE128バーコードを作成する方法
CODE128フォントをインストールする
まず最初に、CODE128のバーコードフォントをExcelにインストールする必要があります。無料でダウンロードできるフォントもありますので、インターネットで「CODE128 フォント 無料 ダウンロード」と検索してみてください。
インストールが完了したら、Excelを再起動して、フォントが正しく適用されているか確認しましょう。
バーコード化したいデータを入力する
次に、バーコードにしたいデータをExcelのセルに入力します。例えば、セルに「1234567890」と入力しましょう。
数式を使ってバーコード形式に変換する
バーコードは、特定の開始コードや終了コード、さらにはチェックディジット(誤読防止のための検証コード)を含む必要があります。
以下のような数式を使用して、これらを自動で付加します
excel
= "ÒÏ" & UNICHAR(65 + CODE(MID(, 1, 1))) & UNICHAR(65 + CODE(MID(, 2, 1))) & UNICHAR(65 + CODE(MID(, 3, 1))) & UNICHAR(65 + CODE(MID(, 4, 1))) & UNICHAR(65 + CODE(MID(, 5, 1))) & UNICHAR(65 + CODE(MID(, 6, 1))) & UNICHAR(65 + CODE(MID(, 7, 1))) & UNICHAR(65 + CODE(MID(, 8, 1))) & UNICHAR(65 + CODE(MID(, 9, 1))) & UNICHAR(65 + CODE(MID(, 10, 1))) & "Ó"
この数式をB1セルに入力すると、セルのデータがCODE128バーコード形式に変換されます。
フォントをCODE128に変更する
最後に、B1セルのフォントを先ほどインストールしたCODE128フォントに変更します。すると、B1セルにバーコードが表示されるはずです。
よくある質問とその回答
Q1: CODE128バーコードを作成する際、注意すべき点はありますか?
はい、いくつかのポイントがあります。
- バーコードのサイズ小さすぎるとスキャナーで読み取れない可能性があります。適切なサイズに調整しましょう。
- フォントの選択CODE128にはいくつかのバリエーションがあります。使用する用途に適したものを選んでください。
- データの整合性入力するデータが正確であることを確認してください。誤ったデータは誤読の原因となります。
Q2: Excelで作成したバーコードを印刷する際のポイントは?
印刷時のポイントは以下の通りです。
- 解像度の設定印刷設定で解像度を高く設定すると、バーコードの鮮明さが向上します。
- 用紙サイズの確認バーコードが用紙からはみ出さないよう、用紙サイズを確認しましょう。
- スキャナーでのテスト印刷後、実際にスキャナーで読み取ってみて、問題がないか確認してください。
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まとめ
Excelを使えば、特別なソフトウェアを導入せずとも、簡単にCODE128バーコードを作成することができます。上記の手順を参考に、ぜひ挑戦してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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