皆さん、こんにちは。今日は、Excelで作成した折れ線グラフを白黒印刷でも見やすくする方法についてお話しします。カラープリンターがない場合や、資料を白黒で配布する必要があるときに、グラフが見づらくなることがありますよね。そんなときに役立つテクニックをご紹介します。
白黒印刷でグラフが見づらくなる理由
まず、なぜカラーで作成したグラフが白黒印刷で見づらくなるのかを理解しましょう。カラーで区別している線やマーカーは、白黒印刷では同じ色(黒や灰色)になってしまい、区別がつきにくくなるためです。
白黒でも見やすい折れ線グラフを作成するポイント
では、白黒印刷でも見やすい折れ線グラフを作成するための具体的なポイントを見ていきましょう。
線の種類を変える
異なるデータ系列ごとに、線の種類を変えることで、白黒でも区別しやすくなります。例えば、実線、点線、破線などを使い分けます。
- グラフ内の線をクリックして選択します。
- 右クリックして「データ系列の書式設定」を選択します。
- 「線のスタイル」から、実線、点線、破線などを選択します。
マーカーの形や大きさを変える
データポイントを示すマーカーの形や大きさを変えることで、各系列を視覚的に区別できます。
- グラフ内のマーカーをクリックして選択します。
- 右クリックして「データ系列の書式設定」を選択します。
- 「マーカーのオプション」から、丸、四角、三角などの形状を選択し、大きさも調整します。
塗りつぶしパターンを利用する
棒グラフなどでは、塗りつぶしのパターンを使うことで、白黒でも違いを明確にできます。
- グラフ内の棒をクリックして選択します。
- 右クリックして「データ系列の書式設定」を選択します。
- 「塗りつぶし」から「塗りつぶし(パターン)」を選択し、適切なパターンを選びます。
実際の設定手順
具体的な設定手順を、以下のようにまとめました。
- グラフをクリックして選択します。
- 変更したいデータ系列の線やマーカーをクリックします。
- 右クリックして「データ系列の書式設定」を選択します。
- 「線のスタイル」や「マーカーのオプション」で、線の種類やマーカーの形状・大きさを設定します。
- 必要に応じて、他のデータ系列も同様に設定します。
よくある質問や疑問
Q1. 線の種類やマーカーを変更しても、白黒印刷で見づらい場合はどうすればいいですか?
線の太さを変える、マーカーの塗りつぶしを白抜きにするなど、さらに視覚的な違いを強調する方法があります。
Q2. グラフの凡例も白黒で区別しやすくする方法はありますか?
凡例のテキストを具体的に記述する、または凡例の横にマーカーや線の種類を明記することで、区別しやすくなります。
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まとめ
いかがでしたか?白黒印刷でも見やすい折れ線グラフを作成するためには、線の種類やマーカーの形状・大きさを工夫することがポイントです。これらの設定を適切に行うことで、視覚的にわかりやすいグラフを作成できます。ぜひ試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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