Excelの折れ線グラフでデータがない部分を非表示にする方法

皆さん、こんにちは。今日は、Excelで折れ線グラフを作成する際に、データがない部分をどのように非表示にするかについてお話しします。特に、グラフが途切れたり、不要なゼロが表示されたりするのを防ぐ方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

Excelの折れ線グラフでデータがない部分が表示される理由

Excelのイメージ

まず、なぜデータがない部分がグラフに表示されてしまうのか、その理由を見ていきましょう。

Excelでは、データが入力されていないセルをゼロとして扱うことがあります。例えば、1月から12月までの売上データをグラフにしたい場合、まだ入力されていない将来の月のデータがゼロと認識され、グラフが不自然に下がってしまうことがあります。

また、データ範囲に空白のセルが含まれていると、折れ線グラフがその部分で途切れてしまうことがあります。これでは、グラフが見づらくなってしまいます。

では、これらの問題を解決するための具体的な方法を見ていきましょう。

データがない部分をグラフに表示させないためには、該当するセルにエラー値「#N/A」を設定する方法があります。これにより、グラフはその部分を描画しなくなります。

この方法では、データがない場合に「#N/A」が表示されますが、見た目を整えるために条件付き書式を使って文字色を背景色と同じにすることで、視覚的に目立たなくすることができます。

Excelのグラフ設定を変更して、空白セルの扱いを調整することも可能です。

この設定により、空白のデータポイント間が線で結ばれ、グラフが途切れることなく表示されます。

これらの方法を適用する際には、以下の点に注意してください。

データがない部分を非表示にすることで、グラフがより見やすくなりますが、実際にデータが存在しないことを示すための工夫（例えば、注釈を加えるなど）をすると、より正確な解釈が可能になります。

主に折れ線グラフで有効な方法ですが、他のグラフタイプでも空白セルの扱いを設定できる場合があります。ただし、グラフの種類によっては適用できない場合もあるので、事前に確認が必要です。

はい、VBAを使用してデータがない部分を自動的に処理するマクロを作成することも可能です。ただし、VBAの知識が必要となるため、初心者の方はまず手動での方法を試してみることをおすすめします。

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Excelで折れ線グラフを作成する際、データがない部分が表示されてしまうと、グラフが見づらくなってしまいます。今回ご紹介した方法を活用して、データがない部分を適切に非表示にし、見やすいグラフを作成してみてください。もし、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。