Excelで折れ線グラフに合計を表示する方法【初心者向け解決ガイド】

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皆さん、こんにちは!今日は、Excelで折れ線グラフを作成し、その中に合計値を表示する方法についてお話しします。パソコン操作が苦手な方でも大丈夫ですよ。一緒にやってみましょう!

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折れ線グラフとは?基本をおさらい

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、折れ線グラフって何?というところから始めましょう。折れ線グラフは、データの変化を線でつなげて表すグラフです。時間の経過による売上の推移などを視覚的に確認するのに便利です。

データの準備合計を計算しよう

グラフを作成する前に、データを整えましょう。例えば、各月の売上データがあるとします。各月の売上を合計した列を新しく作成します。これにより、全体の推移も一目でわかるようになります。

Excelで折れ線グラフを作成する手順

では、実際に折れ線グラフを作成してみましょう。

  1. データ範囲を選択します。月ごとの売上と合計の列を含めてください。
  2. Excelの上部にある「挿入」タブをクリックします。
  3. 「折れ線グラフ」のアイコンを選び、好みのスタイルを選択します。

これで、基本的な折れ線グラフが作成されます。

合計値を折れ線グラフに追加する方法

合計値をグラフに表示することで、全体の傾向がより明確になります。以下の手順で追加しましょう。

  1. グラフ内で右クリックし、「データの選択」を選びます。
  2. 「凡例項目(系列)」で「追加」をクリックし、新しい系列として合計値のデータを選択します。
  3. 合計値の系列が追加されたら、その線を右クリックし、「データ系列の書式設定」を選択します。
  4. 「系列のオプション」で「第2軸」を選択し、合計値が他のデータと重ならないようにします。

これで、合計値が折れ線としてグラフに表示されます。

グラフを見やすくするためのポイント

グラフは見やすさが大切です。以下のポイントを参考にしてください。

  • 色の使いすぎに注意し、強調したい部分のみ目立たせる。
  • 凡例や軸ラベルを適切に配置し、情報を整理する。
  • データラベルを追加して、具体的な数値を表示する。

これらの工夫で、グラフがぐっと見やすくなります。

よくある質問や疑問

Q1: グラフに表示される線が途切れてしまいます。どうすればいいですか?

データに空白があると線が途切れることがあります。データを確認し、空白を埋めるか、空白セルを無視する設定を行いましょう。

Q2: 合計値の線だけ色を変えることはできますか?

はい、できます。合計値の線を右クリックし、「データ系列の書式設定」で色を変更できます。

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まとめ

いかがでしたか?Excelで折れ線グラフに合計値を表示する方法をご紹介しました。これで、データの傾向が一目でわかるグラフが作成できますね。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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