【今すぐ使える！】Excel関数9選で驚くほど効率的に作業を進める方法

Excelをもっと効率的に使いこなしたいと思いませんか？Excelは関数を使うことで、データ処理や計算のスピードが劇的に向上します。

この記事では、初心者から上級者まで、すぐに使える9つの関数とその応用方法を徹底解説します。

あなたの業務がよりスムーズになるコツをお届けします。

9つのExcel関数で業務が驚くほどスムーズに
9つのExcel関数の使い方と応用テクニック
知っておかないといけない注意点
よくある質問
1. VLOOKUPの代わりにXLOOKUPを使うべきですか？
2. IF関数でエラーが出た場合、どう対処すればいいですか？
まとめ

9つのExcel関数で業務が驚くほどスムーズに

Excelでのデータ処理は、適切な関数を活用することで大幅に効率化できます。特に、SUMやVLOOKUP、IFなどの基本関数は、日々の業務で頻繁に使われるもので、これを押さえておけば、作業時間を大幅に短縮できます。例えば、VLOOKUP関数を使うことで、大量のデータから瞬時に必要な情報を引き出せるため、手作業でのミスや無駄を防げます。

9つのExcel関数の使い方と応用テクニック

以下では、Excelで使える9つの基本関数を紹介します。具体的な使用例やテクニックを交えながら、どのように活用できるかを解説します。

SUM関数

数値の合計を求める定番の関数です。

例えば、複数の売上データを一瞬で合計。特定の列や範囲を簡単に集計できます。

応用として、SUMIFSを使えば、条件を指定して合計を計算することも可能です。

IF関数

条件に応じた処理ができる万能関数。

例えば、成績が70点以上なら「合格」、それ以外は「不合格」といった判定のときによく使われます。

複数の条件を使いたい場合は、IFS関数が便利です。

VLOOKUP関数

他のシートやテーブルからデータを検索して取得できます。

例えば、商品コードを入力すると、その商品の詳細情報を表示するなんてこともできます。

XLOOKUPを使えば、左右どちらの方向にも検索可能で、より柔軟な検索ができます。

AVERAGE関数

データの平均値を簡単に計算できます。

例えば、テストの平均点を瞬時に算出することも簡単にできます。

平均だけでなく、MEDIAN関数で中央値を求めることで、データの偏りを分析できます。

COUNT関数

数値データの個数をカウントします。

例えば、売上が記録されている日の数をカウントするなんてことも簡単にできます。

COUNTIF関数の場合だと特定条件を満たすデータの個数を数えることができます。

MAX関数

最大値を求める関数です。

例えば、1年間の最高売上日を特定することも簡単にできます。

RANK関数と組み合わせれば、ランキング作成も可能です。

MIN関数

MAX関数の逆で、最小値を求めます。

例えば、最低賃金を計算するなんてことに使えます。

他にも、複数範囲の最小値を同時に計算することも可能です。

CONCATENATE関数

文字列を結合するための関数です。

例えば、顧客の姓と名を結合して表示することもできます。

似た数式にTEXTJOIN関数があります。これは区切り文字を挿入しながら複数の文字列を一つにまとめることができます。

LEFT関数

文字列の左端から指定した数だけ文字を切り出します。

例えば、郵便番号の上3桁だけを表示なんてこともできます。

RIGHT関数やMID関数と組み合わせて、複雑な文字列操作も可能です。

これらの関数をマスターすれば、日常の業務が飛躍的に効率化されるでしょう。

知っておかないといけない注意点

Excel関数を使用する際にはいくつかの注意点があります。特にVLOOKUP関数を使用する際には、検索範囲の左端に検索値を設定しなければ正しく動作しません。また、SUMIFSやCOUNTIFSなどの複数条件付き関数を使う場合、条件範囲が一致しないと結果が期待通りに出ないことがあります。これらの細かい設定に注意することで、関数の効果を最大限に引き出せます。